Teamsの背景設定ってどうやって変更するの?会議前・会議中の設定方法を詳しく解説

MicrosoftTeamsを利用したWeb会議では、背景の設定を自由に変更でき、プライバシー保護やプロフェッショナルな印象付けに役立ちます。この機能は、自宅からの参加時に生活感を隠したり、外出先での周囲の映り込みを防いだりする際に便利です。Teamsの背景機能には、ぼかし、標準画像、そしてユーザーが用意したオリジナルの画像を利用する方法があります。これらの背景効果は、会議の開始前だけでなく、会議の途中でも変更可能です。本記事では、Teamsの背景設定を行う具体的な方法を、会議前と会議中に分けて、パソコンとスマートフォンの両方のデバイスについて詳しく解説していきます。

目次


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Teamsでの背景画像変更の可否

MicrosoftTeamsでは、Web会議時に背景画像を柔軟に変更できます。この機能は、ユーザーのプライバシー保護や、プロフェッショナルな印象を相手に与える上で非常に有効です。たとえば、自宅からの会議参加時に部屋の様子が映り込むのを避けたい場合や、外出先で周囲の環境が気になる場合に活用できます。Teamsが提供する背景オプションには、背景をぼかす機能、Teamsに標準で用意されている固定画像、そしてユーザー自身が用意したオリジナルの画像をアップロードして利用する方法があります。これらの背景効果は、会議が始まる前、つまり会議の準備画面で設定できるほか、会議がすでに始まっている最中にも変更することが可能です。これにより、TPOに合わせて瞬時に背景を切り替える柔軟な対応もできます。ただし、利用しているTeamsのバージョンやデバイス(PC、スマートフォンなど)、またはWebブラウザ版かアプリケーション版かによって、一部の機能に制限がある場合があるため、注意が必要です。


Web会議前に背景を設定する方法

Teamsでは、Web会議に参加する前に背景を設定する方法があり、事前に自分の背景を調整できます。この事前設定の方法は、パソコンとスマートフォンで手順が異なります。あらかじめ設定しておくことで、会議開始時にスムーズにWeb会議へ参加可能です。特に、急なWeb会議の参加や、背景に気を使いたい場面では、この事前設定が役立ちます。また、設定したバーチャル背景は、次回以降の会議にも自動的に適用されるため、会議ごとに設定し直す手間を省くことが可能です。もし会議ごとに背景を変更したい場合は、同様の変更方法でWeb会議の開始前に改めて背景を設定するとよいでしょう。

PCでの設定手順

パソコンでTeams会議の背景を事前に設定する方法は、会議を開始する前の準備画面で操作します。まず、Teamsアプリを起動し、参加したい会議を選択するか、「今すぐ会議」を開始します。次に、カメラをオンにすると、画面右側に「背景フィルター」または「ビデオの効果と設定」といったオプションが表示されるので、それをクリックします。表示された背景オプションの中から、ぼかし機能やTeamsに標準で用意されている背景、またはあらかじめ設定しておきたい自分のオリジナルの画像を選択しましょう。画像を選ぶと、プレビュー画面でどのように表示されるかを確認できます。背景と人物のバランスを確認し、問題なければ「×」ボタンで背景設定画面を閉じ、「今すぐ参加」をクリックすることで、設定した背景でWeb会議に参加できます。この事前設定の方法を覚えておくと、Web会議の開始時にスムーズに進行できるため、非常に便利です。

スマートフォンでの設定手順

スマートフォンでWeb会議の背景を事前に設定する方法も、パソコンと同様に会議開始前の画面で行います。まず、Teamsアプリを起動し、参加したい会議を選んで「参加」をタップします。カメラをオンにすると、画面下部に「背景を変更」または「背景の効果」といったオプションが表示されるので、それをタップしましょう。利用可能な背景の一覧が表示されます。この中から、ぼかし機能やTeamsの標準背景、または事前に用意しておいた画像を選択できます。選択した背景はプレビュー画面で確認できるため、どのような映り方になるか確認し、問題なければ「完了」または「×」ボタンをタップして設定を適用し、Web会議に参加しましょう。この方法で事前設定をしておけば、急なWeb会議の参加でも落ち着いて臨めます。


Web会議中に背景を変更する方法

Teamsでは、Web会議中に背景を変更する方法も提供されており、会議の途中で周囲の環境が変わったり、気分を変えたい場合に役立ちます。この変更方法は、Web会議中にいつでも適用できるため、あらかじめ設定するのを忘れてしまった場合や、TPOに合わない背景を設定してしまった場合でも、焦ることなく対応可能です。変更手順はパソコンとスマートフォンで異なりますが、どちらのデバイスでも簡単な操作で背景の変更が実現します。リアルタイムでの変更なので、相手には切り替え完了後の背景が表示されるため、発言や画面共有に影響を与えることはありません。この機能は、Web会議をより快適で柔軟なものにするために、ぜひ活用すべきでしょう。

PCでの設定手順

パソコンでWeb会議中に背景を変更する方法は非常に簡単です。Web会議に参加中に、画面上部に表示されるコントロールバーの中から「…」(その他の操作)アイコンをクリックします。すると、メニューが表示されるので、その中から「背景効果を適用する」を選択します。画面の右側に背景の設定画面が表示され、Teamsが用意している背景画像のほか、ぼかし機能や、以前にアップロードしたオリジナルの画像を選ぶことができます。設定したい画像を選択すると、プレビュー画面でどのように表示されるかを確認できます。問題なければ「適用してビデオをオンにする」をクリックすることで、会議中の背景が即座に変更されます。プレビューを確認する必要がなければ、画像選択後にすぐに適用することも可能です。この変更方法は、会議中に急に背景を変える必要が生じた際に非常に便利です。

スマートフォンでの設定手順

スマートフォンでWeb会議中に背景を変更する方法も、手軽に行うことができます。Web会議に参加している状態で、画面下部に表示される「…」(その他の操作)アイコンをタップします。すると、メニューが表示されるので、その中から「背景の効果」を選択しましょう。背景の設定画面が表示され、Teamsの標準背景やぼかし機能、または事前にアップロードしておいたオリジナルの画像の中から、好みの背景を選択できます。選択後、「完了」をタップすることで、会議中の背景がすぐに変更されます。このように、スマートフォンでもWeb会議中に手軽に背景を変更できるため、会議の途中で背景を変えたい時や、事前設定を忘れてしまった時でも、迅速に対応が可能です。


自分好みの背景画像を追加する方法

Teamsでは、標準で用意されている背景画像だけでなく、自分好みの画像を新規追加して、オリジナルの背景として設定することが可能です。この機能により、企業のロゴを入れた画像や、個人的な趣味を反映した写真など、多様な画像をアップロードしてWeb会議の背景として利用できます。オリジナルの背景を設定する方法は、Web会議前でもWeb会議中でも行えます。画像をアップロードする際には、画像のサイズやファイル形式に注意が必要です。推奨される画像サイズは横1920×縦1080ピクセルで、ファイル形式はJPEGまたはPNG、ファイル容量は2MB以下が安全とされています。これらの要件を満たさない場合、「イメージサイズが無効です」というメッセージが表示されることがあります。また、独自に追加した背景画像は、自分で削除しない限り、次回以降の会議でも利用できるため、会議ごとに画像を再度アップロードする必要はありません。この機能は、個性を表現したり、企業のブランディングに活用したりする上で非常に役立つでしょう。


背景の変更ができない場合の確認事項

Teamsで背景の変更ができない場合、いくつかの原因が考えられます。まず、一般的な原因の一つは、使用しているTeamsアプリのバージョンが古いことです。アプリケーションが最新の状態に更新されていないと、背景変更機能が正常に動作しない場合があります。次に、デバイスのスペック不足も考えられます。背景変更機能、特にリアルタイム処理を必要とするバーチャル背景は、CPUやメモリなどのデバイス性能に依存するため、低スペックのパソコンや古いデバイスでは機能が制限されることがあります。また、設定の不備や権限の問題も背景変更ができない原因となりえます。アプリやデバイスの設定が正しくない場合や、必要な権限が与えられていない場合も確認が必要です。さらに、Webブラウザ版のTeamsを利用している場合、機能が制限されていることがあるため、デスクトップアプリ版での利用が推奨されます。これらの確認事項を一つずつチェックし、問題の解決を図ることが重要です。

アプリケーションの更新

Teamsで背景が変更できない場合の確認事項として、まずアプリケーションが最新バージョンに更新されているかをチェックすることが非常に重要です。Teamsのデスクトップアプリは短いサイクルで機能が追加・更新されており、バーチャル背景に関連する機能も頻繁に改良されています。そのため、アプリのバージョンが古いままになっていると、背景変更機能が正しく動作しない可能性があります。最新バージョンへのアップデートは、新しい機能の利用を可能にするだけでなく、既存のバグ修正やパフォーマンス改善にも繋がります。自動更新設定を有効にしておくことで、常に最新の状態を維持し、スムーズにTeamsを利用できるでしょう。もし背景変更ができないと感じたら、まずはお使いのTeamsアプリが最新版かどうかを確認し、アップデートを行いましょう。

Webブラウザ版での利用制限

Teamsの背景変更機能は、Webブラウザ版での利用に制限がある場合があります。多くの背景設定機能、特にオリジナルの背景画像のアップロードや詳細な背景効果の適用は、Teamsのデスクトップアプリケーション版やモバイルアプリ版でのみ利用できることが多いです。ブラウザ版は、簡易的なWeb会議への参加には適していますが、機能面ではアプリ版に劣る点があるため注意が必要です。もしWebブラウザからTeams会議に参加していて背景変更ができない場合は、デスクトップアプリ版のTeamsをインストールして利用することを検討しましょう。アプリケーション版では、より多くの背景オプションが利用でき、スムーズな設定が可能です。利用環境やアップデート状況によって機能が異なるため、公式の最新情報を事前に確認することが推奨されます。


Teamsで設定できる背景の種類

MicrosoftTeamsでは、Web会議中に設定できる背景の種類がいくつかあり、状況や目的に応じて使い分けることができます。主な種類としては、標準で用意されている背景画像、背景をぼかす機能、ユーザーが独自に用意した画像をアップロードして使う仮想背景が挙げられます。標準の背景画像は、Teamsにあらかじめ用意されている様々なデザインの画像で、手軽に利用できるのが特徴です。背景のぼかし機能は、プライバシー保護や集中力維持に役立ち、周囲の映り込みを効果的に隠しながら、自然な印象を与えます。さらに、独自の背景画像を仮想背景として設定することで、個性や企業のブランディングを表現することが可能になります。これらの背景効果を使いこなすことで、Web会議の質を向上させ、より快適なコミュニケーションを実現できます。

背景のぼかし機能

Teamsの背景効果の一つとして、背景のぼかし機能があります。この機能は、自分の顔や姿ははっきりと映し出しつつ、背景に映るものや部屋の様子を効果的に隠すことができるため、プライバシー保護に非常に有効です。特に、自宅からWeb会議に参加する場合や、背景に生活感を出したくない場合、または情報漏洩のリスクを減らしたい場合に重宝します。背景をぼかす方法は、会議前でも会議中でも設定可能です。会議の準備画面や会議中の「…」(その他の操作)メニューから「背景効果」を選択し、「ぼかし」を選ぶだけで簡単に適用できます。ぼかし機能は、不自然なバーチャル背景にしたくないけれど、背景は隠したいというフォーマルなビジネスシーンでよく利用される方法です。

仮想背景の利用

Teamsにおける仮想背景の利用は、ユーザーがWeb会議中に自身の背後を任意の画像で置き換える機能です。TeamsはシステムのAIとデバイスのカメラを連携させ、ユーザーのシルエットを背景から切り離し、画像処理を施して背景を別のものに作り替える技術を採用しています。この機能は、ユーザーが動いても追従し、映っていない部分を仮想背景として表示するため、現実の背景が会議画面に映り込む心配がありません。仮想背景として設定できる画像は、Teamsに標準で用意されているものだけでなく、PCなどのデバイスに保存されている独自の画像も選択可能です。例えば、会社のロゴが入った画像や、実際のオフィス風景、あるいは無地やシンプルな幾何学模様の画像などを設定できます。仮想背景の導入により、場所を問わずにカメラをオンにしてWeb会議に参加できるようになり、プライバシー保護や企業イメージの向上に貢献します。

独自の背景画像

Teamsでは、ユーザーが自分だけのオリジナル背景画像をアップロードして設定する機能が利用できます。この機能により、Teamsに標準で用意されている画像だけではなく、個人の好みや企業のブランディングに合わせた画像を背景に設定することが可能になります。例えば、会社のロゴや製品の画像、イベントのテーマに合わせた写真、名前などの名刺情報などを利用することで、Web会議を通じて企業イメージを訴求したり、参加者の一体感を高めたりする効果が期待できます。独自の画像を背景として設定する際には、推奨される画像サイズ(横1920×縦1080ピクセル)やファイル形式(JPEGまたはPNG)に注意が必要です。これらの要件を満たせば、高画質の画像をスムーズにアップロードし、Web会議で活用できます。一度追加したオリジナル画像は、削除しない限り次回以降の会議でも利用できるため、頻繁に利用する画像はあらかじめ登録しておくことをおすすめします。


Teamsで背景をぼかす方法について

Teamsで背景をぼかす方法は、Web会議の開始前と会議中の両方で設定可能です。会議に参加する前、ビデオとオーディオの設定画面で、画面上部または下部に表示される「背景効果」または「背景フィルター」を選択します。次に表示されるオプションの中から「ぼかし」をクリックし、最後に「完了」を選択することで、背景がぼかされた状態で会議に参加できます。すでに会議が始まっていてカメラがオンの状態から背景をぼかす場合は、会議画面上部の「…」(その他の操作)をクリックし、「背景効果を適用する」を選択します。右側に表示される背景オプションの中から「ぼかす」を選択すると、すぐに背景がぼかされます。スマートフォンアプリでも同様の操作で背景をぼかすことができ、画面下部の「…」をタップし、「背景の効果」から「ぼかし」を選択し、「完了」をタップすれば設定が反映されます。この方法は、背景に映り込むものを完全に隠したいけれど、不自然なバーチャル背景にはしたくない場合に非常に便利です。


Teamsの背景画像を有効活用する

Teamsの背景画像を有効活用することで、Web会議の質を向上させ、さまざまなメリットを享受できます。背景を隠すだけでなく、コミュニケーションの円滑化や、ビジネスにおける印象形成にも寄与します。リモートワークが普及する中で、オンライン会議における自身のプレゼンスは非常に重要になってきています。背景画像を適切に設定することで、プライバシーの保護はもちろんのこと、相手に好印象を与えたり、企業のメッセージを効果的に伝えたりすることが可能になります。これらの活用法を理解し、実践することで、TeamsでのWeb会議をより有意義なものにできるでしょう。

プライバシー保護の利点

Teamsの背景画像設定は、プライバシー保護の観点から非常に大きな利点があります。自宅からWeb会議に参加する際、部屋の内部がカメラに映り込むことに抵抗を感じる人も少なくありません。生活感のある部屋や個人的な物品が映り込むことで、プライベートな情報が意図せず共有されてしまう可能性があります。また、外出先やコワーキングスペースなどから参加する場合、周囲の人が映り込んだり、機密情報が含まれる可能性のある背景が映し出されたりするリスクもあります。このような状況において、背景をぼかす機能や仮想背景を利用することで、現実の背景を隠し、プライベートな空間を保護できます。これにより、参加者は背景を気にすることなく会議に集中できるようになり、安心してWeb会議に参加できるでしょう。

好印象を与える効果

Teamsの背景画像を適切に設定することは、Web会議の相手に好印象を与える効果も期待できます。整理されたシンプルな背景や、ビジネスシーンに適した仮想背景を選ぶことで、プロフェッショナルな印象を与えることが可能です。例えば、無地の壁や落ち着いた色合いのグラデーション、または清潔感のあるバーチャルオフィス風景などを背景に設定すると、誠実さや信頼性をアピールできるでしょう。逆に、乱雑な背景や派手すぎる背景は、相手に不快感を与えたり、集中力を阻害したりする可能性があります。背景は、会議中の自分の映像を通じて常に相手に映し出されるため、無意識のうちに相手に与える印象を左右します。そのため、会議の目的や参加者のTPOに合わせて背景を選ぶことは、円滑なコミュニケーションを築く上で非常に重要です。

企業イメージの訴求

Teamsの背景画像を工夫することで、企業イメージを効果的に訴求することも可能です。例えば、会社のロゴやブランドカラーを取り入れたオリジナルの背景画像をWeb会議で使用することで、参加者に対して自社の存在感やプロフェッショナリズムを印象付けられます。特に、外部のクライアントとの商談やオンラインセミナー、採用面接などの場面では、統一されたブランドイメージを背景から伝えることが、企業の信頼性向上やブランディングに繋がります。レンタルオフィスを提供している企業が、実際のオフィス画像をバーチャル背景として提供している事例のように、自社のサービスや強みを視覚的にアピールすることもできます。用途ごとに複数の背景を用意し、目的に合わせて使い分けることで、より効果的に企業イメージを訴求し、ビジネス成果に貢献することが期待できるでしょう。


Teams背景画像の選定方法

Teamsの背景画像は、Web会議中に常に表示されるため、相手に与える印象を大きく左右する重要な要素です。適切な画像を選定することで、プロフェッショナリズムを伝えたり、企業イメージを向上させたりすることができます。背景画像を選ぶ際には、ビジネスシーンに適した選択、企業情報を伝えるための活用、そして服装との色の組み合わせなど、いくつかのポイントを考慮することが大切です。これらの要素を意識して画像を選ぶことで、Web会議をより効果的なものにできるでしょう。

ビジネスシーンに適した画像選択

ビジネスシーンでTeamsの背景画像を選ぶ際には、シンプルでフォーマルなデザインを優先することが重要です。無地やシンプルな幾何学模様の背景画像は、相手に落ち着いた印象を与え、会議への集中を妨げません。色味は、白、グレー、淡いブルーなど、落ち着きのある色合いが推奨されます。過度な装飾や文字が入っていない背景を選ぶことで、視覚的なノイズを減らし、円滑なコミュニケーションを促進します。また、会議の目的に応じて、会議室のようなバーチャルオフィス背景や、会社のロゴを控えめに配置した画像なども効果的です。外部クライアントとの商談やWebセミナー、大人数での会議など、相手の印象を特に重視したい場面では、このような配慮が信頼性の向上に繋がります。

企業情報を伝える画像の活用

Teamsの背景画像を単なる装飾としてだけでなく、企業情報を効果的に伝えるツールとして活用することも可能です。例えば、会社のロゴ、製品やサービスの画像、企業理念を示すグラフィックなどを背景に設定することで、Web会議の参加者に対して視覚的に自社のメッセージを訴求できます。新商品発表会やプロモーション活動の一環として、関連する画像やブランドカラーを背景に用いることで、より印象的なプレゼンテーションが実現します。ただし、情報過多にならないよう、シンプルかつ洗練されたデザインを心がけることが重要です。ロゴを小さく配置するなど、控えめなブランディングを意識することで、プロフェッショナルな印象を保ちつつ、効果的に企業情報を伝えることができるでしょう。

服装と背景の色の組み合わせ

Teamsの背景画像を選ぶ際には、自身の服装と背景の色の組み合わせを考慮することも重要です。背景の色と服装の色が同系色すぎると、人物が背景に溶け込んでしまい、見えにくくなる可能性があります。例えば、白いシャツを着ているのに白い背景を選ぶと、顔だけが浮き上がって見えるような不自然な印象を与えることがあります。逆に、服装と背景でコントラストを出すことで、人物がよりはっきりと際立ち、プロフェッショナルな印象を与えることができます。落ち着いた色の服装には明るめの背景、明るい色の服装には落ち着いた背景を選ぶなど、バランスを意識しましょう。また、派手すぎる色や柄の背景は、相手の集中を妨げる可能性があるため、ビジネスシーンでは避けるのが賢明です。全体として統一感があり、すっきりと見える色の組み合わせを選ぶことが、好印象を与えるポイントとなります。


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