近年は時短勤務や時差出勤、テレワークなど、社員によって出退勤の時間や働く場所が異なる場合があります。こうした勤務形態は感染症対策や仕事と子育ての両立に非常に有効です。しかし、タイムカードとExcelの勤怠管理では、社員一人一人の始業・終業時間が異なると集計や給与計算の対応が煩雑になるため、企業として新しい働き方の対応が難しい状況を生んでしまいます。

法改正でも正確な勤怠管理が求められている

2019年4月から働き方改革関連法が順次施行され、企業に働き方改革が求められています。法改正により見直しが必要な点は、時間外労働の上限制限や年次有給休暇の時季指定などです。つまり、法的に残業時間の削減や有給休暇の取得が求められています。残業時間や有給休暇取得のリアルタイムでの把握が難しいタイムカードやExcelでの勤怠管理で、法改正の項目全てに対応するためには非常に労力と時間を要してしまいます。

勤怠管理システムの導入がおすすめ

タイムカードやExcelなどのアナログな勤怠管理での問題点を、勤怠管理システムは全てクリアできます。残業時間や有給休暇の把握に関しても、今月は何時間残業をしているのか、有給休暇の残日数や消化日数はどれくらいなのかをリアルタイムで確認できます。さらにアラート機能を持つ製品も多く、残業時間が規定の時間を超えるとアラートを出して該当の社員や上長に通知を送ることもできるので、月末の集計時に残業時間が規定を超えてしまったという事態は起きなくなります。そのほかにも、集計作業を自動化できるため、転記ミスの心配もありませんし、時短勤務や時差出勤にも容易に対応できます。

勤怠管理は企業課題の解決にもつながる

タイムカードやExcelでの勤怠管理には問題点があります。今後、企業の成長を止めないためには、社員の残業時間や有給休暇の取得状況を把握し、長時間労働が常態化していないかをいち早く確認し、社員が働きやすい環境を整えることが重要です。ぜひ一度、勤怠管理の見直しをされてみてはいかがでしょうか。

勤怠管理システムの導入によって、企業にどんな変化が起き、どれくらい効果が出たのかを資料にまとめています。勤怠管理システム導入の参考にしてみてください。

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ビジネスブログ「Future Stride」‐ソフトバンク株式会社 著作物を一部変更,
タイムカードやExcelの勤怠管理が、実は危険なワケより, 2022年6月14日掲載,
https://www.softbank.jp/biz/blog/business/articles/202206/kintai/