年末年始の休暇が終わり、仕事初めを迎えることに憂鬱さを感じる人は少なくありません。しかし、休暇中から仕事始めの過ごし方を少し工夫するだけで、その気持ちは大きく軽減できます。長期休暇明けにスムーズなスタートを切るためには、心と体の準備が重要です。
この記事では、多くの人が実践している仕事納めから仕事始めにかけてやるべきこと、具体的なタスクや目標設定のコツ、そして次回の休暇をより快適にするための過ごし方について解説します。
仕事始めの憂鬱を解消！休み明けにやるべき準備とは
長期休暇明けの仕事は、誰しもが少し憂鬱に感じるものです。しかし、事前の準備次第で、その気持ちを和らげることができます。休みボケからスムーズに抜け出し、良いスタートを切るためには、心と体の両面から仕事モードへ切り替える準備が欠かせません。
ここでは、なかなか上がらないやる気を引き出し、メンタルを整えながら仕事始めを迎えるための具体的な方法を紹介します。
まずは生活リズムを仕事モードに切り替えよう
長期休暇中は夜更かしや朝寝坊などで生活リズムが乱れがちです。仕事始めの直前に慌てて修正しようとしても、体はすぐには順応できません。
休暇の最終日だけでなく、できれば2〜3日前から、通常の勤務日と同じ時間に就寝・起床することを心掛けましょう。
いきなり元の時間に戻すのが難しい場合は、毎日1時間ずつ早めるなど、ゆっくりと体を慣らしていくのが効果的です。朝起きたらカーテンを開けて太陽の光を浴びると、体内時計がリセットされやすくなります。
急な変化で体に負担をかけず、徐々に仕事モードへと切り替えていくことが重要です。
仕事で使う道具や服装は前日までに用意しておく
仕事始めの朝は、心も体もまだ本調子ではないため、些細なことで焦りやすい状態です。当日の朝に慌てないよう、仕事で使うカバンやパソコン、必要な書類、そして着ていく服装は前日の夜までに全て準備しておきましょう。
これにより、朝の時間に余裕が生まれ、落ち着いた気持ちで一日をスタートさせることができます。
もし休暇が長く取れるのであれば、仕事始めの初日に有給休暇を取得して、本格的な業務開始前の準備日に充てるという方法も、心身の負担を軽減する上で有効な選択肢の一つです。
仕事始めの当日にやるべき具体的なタスク一覧
仕事始めの当日は、溜まったタスクを前にして何から手をつければよいか分からなくなりがちです。
しかし、計画的に一日を過ごすことで、効率的に仕事モードへと切り替えることが可能です。いきなりエンジン全開で複雑な業務に取り組むのではなく、ウォーミングアップとなる簡単な作業から始めるのがスムーズな再開の鍵となります。
ここでは、仕事始めの日にやるべき具体的なタスクを順番に紹介し、一日の過ごし方のモデルケースを示します。
溜まったメールを確認し優先順位をつける
出社したら、まずは休暇中に溜まったメールの確認から始めましょう。
全てに目を通す必要はありますが、受信順に処理するのではなく、まずは件名や送信者から緊急度と重要度を判断し、対応の優先順位をつけることが重要です。
すぐに返信が必要なもの、今日中に対応すべきもの、後でじっくり読めばよいもの、単なる情報共有のメールなどに分類します。
特に市役所や官公庁からの連絡や、期限が迫っている民間の取引先からの要件は優先的に対応する必要があります。
全体像を把握することで、その日のタスクを効率的に組み立てられます。
年始の挨拶で社内外との円滑な関係を築く
仕事始めには、社内外への年始の挨拶が欠かせません。
これは単なる形式ではなく、良好な人間関係を築き、円滑に業務を進めるための重要なコミュニケーションです。出社したら、まずは上司や同僚、他部署のスタッフなど、社内の人々に直接顔を合わせて挨拶をしましょう。社外の取引先へは、メールや電話で新年の挨拶を行います。
相手の仕事始めのタイミングを考慮し、迷惑にならない時間帯を選ぶのがビジネスマナーです。
丁寧な挨拶を交わすことで、お互いに気持ちよく新しい年の仕事をスタートさせることができます。
休暇中の情報共有や業務の進捗を確認する
自分が休暇を取っている間にも、社内のプロジェクトや業務は進んでいます。まずは、自分が関わっている業務の進捗状況を正確に把握することが重要です。
チームメンバーや同僚にヒアリングをしたり、社内の情報共有ツールやチャットの履歴を確認したりして、休暇中の出来事をキャッチアップしましょう。
もし休暇中に特に大きな動きがなく暇な状態だったとしても、現状を再確認しておくことで、その後の業務計画が立てやすくなります。情報の空白期間を埋めることで、スムーズに自分の担当業務に復帰することが可能になります。
年間スケジュールを把握し今月の予定を立てる
個別のタスクに取り掛かる前に、まずは大局的な視点を持つことが大切です。会社や部署の年間スケジュールを確認し、今年一年間の大きな流れを把握しましょう。
その上で、1月の具体的な予定を自身のカレンダーや手帳に落とし込んでいきます。
仕事始めが1月4日や5日など週の途中から始まる場合は、今週中にやるべきことと来週以降に進めることを整理すると、無理のない計画が立てられます。
特に5日から本格的に業務が動き出す企業も多いため、それに向けた段取りを組むことで、見通しを持って仕事に取り組むことができます。
簡単な事務作業から着手してエンジンをかける
休暇明けはまだ頭が完全に仕事モードに切り替わっていないためいきなり高度な判断力や集中力を要する業務に取り組むのは効率的ではありません。スムーズに仕事へ復帰するためのコツはまず簡単な事務作業から始めることです。
例えば溜まった伝票の整理や経費精算単純なデータ入力作業など頭をあまり使わなくてもこなせるタスクから着手します。
こうした単純作業を行っているうちに徐々に脳が覚醒し集中力が高まっていきます。ウォーミングアップとして軽い作業で体を慣らし徐々に本格的な業務へと移行していくのが賢明な方法です。
新年の良いスタートを切るための目標設定のコツ
新しい年の始まりは、心機一転して仕事への意欲を高める絶好の機会です。このタイミングで具体的な目標を設定することは、1年間の仕事の方向性を定め、モチベーションを維持する上で非常に効果的です。
ただし、漠然とした願望を掲げるだけでは意味がありません。ここでは、年始のフレッシュな気持ちを成果につなげるための、実践的な目標設定のコツを紹介します。
今年1年で達成したい目標を具体的に書き出す
年始のやる気が高まっているタイミングで、今年1年で達成したい仕事の目標を紙やデジタルツールに書き出してみましょう。
「資格を取得する」といった大きな目標だけでなく、「そのために毎日30分勉強する」といった具体的な行動計画まで落とし込むことが重要です。
例えば、正月3日のような比較的静かな時間に、キャリアプランやスキルアップについて考え、数値などを盛り込んだ具体的な目標を設定すると、日々の業務で何をすべきかが明確になります。文字にして可視化することで、目標達成への意識がより強くなります。
目標を周囲に宣言してモチベーションを維持する
設定した目標を自分の中だけに留めておくと、つい甘えが出てしまいがちです。そこで有効なのが、設定した目標を信頼できる上司や同僚、あるいは家族や友人に宣言することです。他者に公言することで、良い意味でのプレッシャーが生まれ、目標達成への責任感が強まります。
また、周囲から進捗について尋ねられたり、応援の言葉をかけてもらえたりすることで、モチベーションを維持しやすくなります。
一人で抱え込まず、周囲を巻き込むことで、困難な目標にも粘り強く取り組むことができるようになります。
デスク周りを整理整頓して気持ちをリフレッシュする
仕事環境を整えることは、気持ちを切り替える上で非常に効果的です。仕事始めのタイミングを利用して、デスクの上や引き出しの中を整理整頓してみましょう。溜まっていた不要な書類を処分し、文房具やファイルを使いやすいように配置し直すだけで、気分が一新されます。
物理的な空間が整うと、思考もクリアになり、新たな気持ちで業務に取り組むことができます。大掛かりな目標設定だけでなく、こうした身近な環境整備も、良いスタートを切るための大切な準備の一つです。
来年のために！仕事納めにやっておくと楽になること
年末年始の休暇を心置きなく満喫し、翌年の仕事始めをスムーズに迎えるためには、仕事納めの日の過ごし方が非常に重要です。最終日に少しだけ時間をかけて準備をしておくだけで、年明けの自分の負担を大幅に軽減させることができます。
ここでは、未来の自分を助けるために、仕事納めにぜひやっておきたいことをいくつか紹介します。
PCのデータや不要な書類を整理しておく
仕事納めの日には、時間を確保してPC内のデータ整理とデスク周りの片付けを行いましょう。デスクトップに散乱したファイルをフォルダ分けして整理したり、不要なデータを削除したりするだけで、年明けの業務効率が格段に上がります。
同様に、デスク上の不要な書類を処分し、必要なものをファイリングし直すことで、物理的な作業環境も整います。また、年明け最初にやる仕事の関連書類などを一つのファイルに保存しておくことで、年明け後の仕事が始めやすくなります。デジタルと物理の両面でクリーンな状態にして新年を迎えることは、気持ちの良いスタートを切るための重要な準備となります。
休暇中の緊急連絡先や対応方法を明確にしておく
安心して休暇を過ごすためには、不測の事態への備えが不可欠です。自分が不在の間に緊急の要件が発生した場合に備え、誰がどのように対応するのかをあらかじめ決めておきましょう。代理で対応してくれる同僚の名前と連絡先を、社内外の関係者に事前に共有しておくことが重要です。
また、メールの自動返信機能に、不在期間と緊急連絡先を明記しておくのも有効な手段です。これにより、休暇中に不要な連絡で煩わされることを防ぎ、取引先にも迷惑をかけることなく、心からリフレッシュできます。
まとめ
仕事始めの憂鬱な気分は、事前の準備によって大きく和らげることが可能です。休暇の終わりごろから生活リズムを通常に戻し、仕事道具を前日までに用意しておくだけで、当日の朝を落ち着いて迎えられます。
仕事始めの当日は、溜まったメールの確認や年始の挨拶といった負荷の軽いタスクから着手し、徐々に体を慣らしていくのが賢明です。
また、年始に具体的な目標を設定し、デスク周りを整理することは、新たな気持ちで一年をスタートさせる助けとなります。さらに、年末の仕事納めの日にPCや書類の整理、緊急連絡先の共有を済ませておくと、次回の仕事始めが一層スムーズになります。
