Zoomの画面録画をするとバレる？録画方法や注意事項を解説

Zoom会議の録画は、ビジネスや学習の場で非常に役立つ機能ですが、その方法や通知の有無、注意点について正しく理解しておくことが重要です。本記事では、Zoomの標準機能を使った録画手順から、各デバイスでの具体的な録画方法、録画データの保存先や共有方法まで、詳しく解説します。さらに、録画が相手にバレるかどうかといったプライバシーに関する情報や、効果的な活用に向けたヒントも提供します。

Zoom会議を記録する方法

Zoom会議を記録する方法には、手動での記録手順と自動での記録設定の2種類があり、どちらも会議の内容を後から確認するために便利な機能です。Zoomの録画機能は、会議のホスト（主催者）が許可している場合に利用でき、ホストは参加者に対して録画権限を付与することも可能です。権限が付与されると、参加者には「ホストはこのミーティングのレコーディングを許可しています」と表示されます。録画データはMP4形式で保存され、後から編集することも可能です。無料プランでもローカルレコーディングが利用でき、有料プランではクラウドレコーディングも選択肢に入ります。有料プランでは、ミーティング時間や録画時間に制限がなくなり、より長時間の録画が可能となる点が大きな違いです。

手動での記録手順

Zoom会議を手動で記録するには、まず会議を開始し、画面下部に表示される「レコーディング」ボタンをクリックするだけで録画が開始されます。録画中は画面左上に「レコーディングしています」という表示が確認でき、これにより録画が正常に行われているかを把握できます。録画を一時停止したい場合は「一時停止」ボタンを、完全に終了したい場合は「停止」ボタンをクリックします。ホストが録画を開始した場合、参加者全員に録画が開始された旨が通知される仕組みです。ホスト以外の参加者が録画を行う場合、ホストから事前に録画許可を得る必要があります。許可が下りると、参加者もホストと同様に「レコーディング」ボタンから録画を開始できるようになります。この手動録画機能は、必要な部分だけを記録したい場合や、突発的な会議の記録に特に役立ちます。

自動での記録設定

Zoom会議を自動で記録する設定は、毎回手動で操作する手間を省きたい場合や、会議の録画を習慣化したい場合に非常に便利です。自動記録を設定するには、Zoomの設定画面にアクセスし、「記録」タブをクリックして「自動記録」の項目をオンにする必要があります。この設定により、会議開始と同時に自動的に録画が開始されるため、録画し忘れを防ぐことが可能です。特に定期的な会議やウェビナーなどで利用すると、録画の漏れがなくなり、後からの議事録作成や内容確認がスムーズになります。

自動記録の設定は、有料プランのユーザーであればZoomクラウドへのクラウドレコーディング、または自身のPCへのローカルレコーディングのどちらも選択可能です。無料プランのユーザーは、ローカルレコーディングとして自身のPCに保存されますが、モバイルデバイスではローカルレコーディングはサポートされていません。 自動記録はホストのみが設定できる機能であり、参加者が自動で録画を開始することはできません。

各デバイスでZoomの画面を記録する方法

Zoom会議を記録する方法は、使用するデバイスによって異なります。WindowsやMacのパソコンでは、Zoomの標準機能の他に、OSに搭載されている画面キャプチャツールや外部の録画ソフトを利用する方法があります。スマートフォンでは、iPhoneを含むモバイルデバイスの標準画面収録機能や、Zoomアプリのクラウドレコーディング機能を利用して録画できます。それぞれのデバイスで最適な録画方法を選択することで、会議の内容を効率的に記録し、後から確認や共有に活用することが可能です。特に、外部ツールやOS標準機能を利用する場合は、Zoomの通知機能の影響を受けずに録画できる場合がありますが、その際のプライバシーや倫理的な配慮は重要となります。

WindowsやMacでの画面キャプチャツールの利用

WindowsやMacのPCでZoomの画面を記録する場合、Zoomの標準録画機能だけでなく、OSに標準搭載されている画面キャプチャツールを活用することも可能です。Windows10以降では「XboxGameBar」を利用して画面録画ができ、Macでは「QuickTimePlayer」やmacOSの標準画面収録機能でZoom会議の画面を記録できます。これらのツールは、Zoomの公式機能のように録画開始の通知が相手に届かないため、バレずに録画したい場合に検討されることがあります。しかし、録画を行う際には、会議の参加者への配慮や、録画の目的、共有範囲について事前に確認し、必要に応じて同意を得ることが重要です。また、画面キャプチャツールを使用する場合でも、シャッター音やシステムサウンドがマイクに入り込み相手に不信感を与える可能性があります。これらのツールは、全画面録画、特定のウィンドウのみの録画、または任意の範囲の録画など、柔軟な録画モードを提供しており、目的に応じて使い分けが可能です。

iPhoneやスマートフォンでの画面収録機能の活用

iPhoneを含むスマホでZoomの画面を記録する際は、デバイスに標準搭載されている画面収録機能の活用が一般的で非常に便利です。iPhoneの場合、コントロールセンターに「画面収録」機能を追加することで、簡単に画面全体を録画できます。録画を開始する際は、コントロールセンターを開き、画面収録ボタンを長押ししてマイクオーディオをオンにすることで、画面の映像とマイクからの音声の両方を記録できます。Android端末でも同様に、OSの標準画面録画機能や専用のアプリを利用してZoomの画面を記録することが可能です。これらの画面収録機能は、Zoomの標準録画機能のように録画開始の通知が相手に伝わらないため、プライバシーに配慮したい場合に有効な方法とされています。ただし、録画開始時や終了時にシステムサウンドが鳴る場合があるため、マイクをミュートにするなど、音が相手に聞こえないような配慮が必要です。また、iPhoneやAndroidの画面収録機能で録画されたデータは、通常、端末の「写真」アプリや「ギャラリー」に保存され、そこから他のアプリやクラウドストレージに共有することが可能です。

録画するときは相手に同意を得る

録画を無断で行うことは、ビジネスにおける信用失墜や人間関係の悪化を招く可能性があります。特に機密情報を含む会議の内容を無断で録画し、情報漏洩が発生した場合は、企業として大きな損害を被るだけでなく、法的責任を問われるリスクも高まります。さらに、肖像権やプライバシー権を侵害する可能性もあり、損害賠償請求に発展するケースも考えられます。これらのリスクを回避するためには、録画を行う前に必ず相手から同意を得ることが重要です。

記録データの保存先

Zoom会議の録画データは、主に「ローカル保存」と「クラウド保存」の2つの方法で保存されます。これらの保存先は、Zoomのプランによって利用できる範囲が異なり、それぞれに特徴と利点があります。ローカル保存は、録画したデータを自身のパソコンのストレージに直接保存する方法で、無料プランでも利用可能です。一方、クラウド保存は、Zoomのサーバーに録画データを保存する方法で、有料プランのユーザーのみが利用できます。どちらの保存方法を選択するかは、録画データの利用目的や、デバイスのストレージ容量、共有の利便性などを考慮して決定すると良いでしょう。

ローカル保存の概要

ローカル保存とは、Zoomで録画した会議データを、録画を行ったPCのストレージに直接保存する方法を指します。この保存方法はZoomの無料プランでも利用可能であり、特別な追加料金なしで利用できる点が大きなメリットです。録画データは通常、MP4形式の動画ファイルとして保存され、保存先はZoomの設定画面から変更することも可能です。会議終了後、録画データは自動的にPC上で動画ファイルに変換され、指定されたフォルダに格納されます。ローカル保存の利点は、インターネット接続がない環境でも録画した動画を再生できることや、自由に動画編集ソフトウェアで加工できる点にあります。しかし、PCのストレージ容量を消費するため、長時間の録画や多くの会議を録画する場合には、容量不足に注意が必要です。また、保存された動画を他の人と共有するには、別途ファイル共有サービスなどを利用してアップロードする手間が発生します。

クラウド保存の概要

クラウド保存は、Zoomで録画した会議データをZoomのクラウドサーバーに直接保存する機能であり、Zoomの有料アカウント（プロアカウント以上）で利用できます。この保存方法の最大の利点は、PCのストレージ容量を消費しないことです。録画されたデータはZoomクラウドに自動でアップロードされるため、デバイスの空き容量を気にすることなく、長時間の会議も安心して録画できます。また、クラウドに保存された録画データは、URLを共有するだけで他のユーザーと簡単に共有できるため、データサイズの大きい動画ファイルを送る手間が省けます。有料プランでは、基本的に1GBのクラウドストレージが提供されますが、必要に応じて追加容量を購入することも可能です。クラウド保存された録画データは、Zoomのウェブポータルにログインすることで、どのデバイスからでも視聴や管理ができます。さらに、録画データをウェブ上でトリミングしたり、パスワードを設定してセキュリティを強化したりする機能も利用できます。

Zoom録画をクラウドに保存する利点

Zoom録画をクラウドに保存することは、多くの利点があります。まず、PCのストレージ容量を圧迫することなく、長時間の録画データを管理できるため、特に頻繁に会議を録画するビジネスパーソンにとっては非常に便利です。さらに、インターネット環境があればどのデバイスからでも録画データにアクセスできるため、場所を選ばずに内容を確認できます。共有のしやすさも大きな魅力で、URLを共有するだけで簡単に他のユーザーと録画を共有できるため、チーム内での情報共有や研修資料の配布が効率的に行えます。

他のユーザーとの共有のしやすさ

Zoom録画をクラウドに保存する利点の一つは、他のユーザーとの共有が簡単であることです。クラウドに保存された録画データは、URLをコピーして送るだけで、会議に参加していないメンバーや後から内容を確認したい人へ手軽に共有できます。これにより、大容量の動画ファイルをメールに添付したり、ファイル転送サービスを利用したりする手間がなくなります。共有リンクにはパスワードを設定したり、視聴できるユーザーを制限したりするセキュリティ機能も利用できるため、機密性の高い会議内容でも安心して共有が可能です。ウェビナーのオンデマンド配信や、欠席者への会議内容の共有など、多様なシーンでその利便性を発揮します。

PCのストレージ容量への影響抑制

Zoom録画をクラウドに保存するもう一つの大きな利点は、PCのストレージ容量への影響を抑制できる点です。ローカル保存の場合、録画データはPCのハードドライブに直接保存されるため、長時間の会議や高画質の録画を頻繁に行うと、すぐにPCのストレージがいっぱいになってしまう可能性があります。特に、多くのファイルを扱うビジネスパーソンにとって、ストレージ容量の不足は作業効率の低下に直結しかねません。しかし、クラウド保存を利用すれば、録画データはZoomのサーバーに保存されるため、PCの容量を消費することなく、大量の録画データを蓄積できます。これにより、PCのパフォーマンスを維持し、他の重要なファイルやアプリケーションのためのスペースを確保できるため、快適な作業環境を維持することにつながります。

複数デバイスでの再生互換性

Zoom録画をクラウドに保存すると、その再生互換性の高さも大きなメリットとなります。クラウドに保存された録画データは、Zoomアカウントにログインすることで、WindowsやMacのPCだけでなく、iPhoneやAndroidスマートフォン、タブレットなど、様々なデバイスからアクセスし、再生することが可能です。これにより、外出先や移動中でも手軽に会議の内容を確認できるため、時間や場所に縛られずに情報にアクセスできます。例えば、オフィスで録画した会議の続きを、移動中のiPhoneで視聴したり、自宅のタブレットでじっくり見返したりすることも容易です。デバイスの種類に関わらず、いつでもどこでも必要な情報にアクセスできる柔軟性は、現代の多様な働き方において非常に重要な利点と言えるでしょう。

再生可能なメンバーの制限

Zoom録画をクラウドに保存する際、再生可能なメンバーを細かく制限できる点も重要な利点です。共有リンクにパスワードを設定する機能や、特定のZoomアカウントを持つユーザーのみがアクセスできるように設定する機能を利用することで、機密性の高い会議内容の漏洩リスクを低減できます。これにより、社内や特定のプロジェクトメンバー内でのみ共有したい録画データでも、安心してクラウドに保存・共有することが可能です。共有設定をカスタマイズすることで、不特定多数の人に情報が流出するのを防ぎつつ、必要な人には確実に情報を届けることができます。この機能は、企業のコンプライアンス要件を満たし、情報セキュリティを確保する上で非常に有効な手段と言えるでしょう。

文字起こし機能の利用可能性

Zoomのクラウドレコーディングでは、録画された会議の音声から自動で文字起こしが生成される機能を利用できる場合があります。この機能は、会議の議事録作成を大幅に効率化し、後から特定のキーワードや発言内容を検索する際に非常に役立ちます。手動での文字起こしにかかる時間と労力を削減できるため、業務の生産性向上に貢献します。文字起こしされたテキストは、録画データと同期して表示されることも多く、動画を見ながら特定の議論箇所を素早く特定できるため、会議の振り返りや内容の共有がよりスムーズになります。この機能は特に、詳細な議事録が必要な会議や、発言内容を正確に記録しておきたい場合に大きなメリットをもたらします。

Zoom録画の再生手順

Zoomで録画した会議を再生する手順は、録画データの保存先によって異なります。ローカル保存されたデータは、PCの指定されたフォルダにMP4ファイルとして保存されており、そのファイルを直接開いて再生します。通常、録画終了後に自動的に保存先のフォルダが開くため、すぐにアクセス可能です。一方、クラウド保存されたデータは、Zoomのウェブポータルにログインして「記録」または「クラウド記録」セクションからアクセスし、ブラウザ上で再生します。クラウドに保存された録画は、インターネット接続があればどのデバイスからでも視聴でき、共有されたURLにアクセスするだけで手軽に再生を開始できます。再生時には、一時停止や音量調整、再生速度の変更などのコントロールが利用できるため、自身のペースで内容を確認できます。

Zoom録画の共有方法

Zoomで録画した会議は、その保存方法によって異なる方法で共有が可能です。ローカルに保存された録画データ（MP4ファイル）は、GoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージサービスにアップロードしたり、メールに添付したりして共有します。ただし、ファイルサイズが大きい場合は、アップロードやダウンロードに時間がかかる点に留意する必要があります。一方、Zoomのクラウドに保存された録画データは、非常に簡単に共有できます。Zoomウェブポータルにサインインし、「記録」セクションから共有したい録画を選択し、共有リンクを生成します。このリンクをコピーして、メールやチャットツールで共有したい相手に送るだけで、手軽に録画を視聴してもらえます。共有リンクにはパスワードを設定したり、視聴期間を制限したりするオプションもあるため、セキュリティを確保しながら共有することが可能です。ホストが参加者にダウンロードを許可する設定もできるため、必要に応じて録画ファイルをダウンロードしてもらうこともできます。

Zoomでの録画は相手に通知されるのか

Zoom会議を録画する際、相手にその行為が通知されるかどうかは、使用する録画方法によって異なります。Zoomの標準機能を使って録画を開始した場合、ホストであっても参加者であっても、会議の参加者全員に録画が開始された旨が通知される仕組みになっています。しかし、OSの標準機能や外部の画面収録ツールを利用した場合には、通常、相手に通知されることはありません。この通知の有無は、プライバシーや会議の透明性に関わる重要な点であるため、録画を行う前に十分に理解しておく必要があります。

Zoomの標準機能を使った場合の通知

Zoomの標準機能で会議を録画すると、録画が開始された旨が参加者全員に通知される仕組みです。ホストが録画を開始した場合でも、画面上部に「レコーディングしています」という表示や、参加者への通知メッセージが表示され、録画中は画面右上に赤い「●REC」マークが点滅します。また、録画終了後には「この会議は録画されました」というテキストが残る場合もあります。

この録画通知はZoomの仕様であり、完全に無効にすることはできませんが、一部の設定を変更することは可能です。Zoomデスクトップクライアントやモバイルアプリで参加する参加者には、画面にレコーディング同意の免責事項が表示されますが、電話からオーディオに接続する参加者への音声プロンプト（オーディオ通知）については、「対象者なし」を選択することで無効にできます。ただし、ライセンスが100件未満のベーシック、プロ、ビジネス、無料トライアルアカウントでは、免責事項の表示を無効にしたりカスタマイズしたりすることはできません。これらのアカウントタイプでは、Zoomクライアントのすべてのユーザーに対してレコーディング同意の免責事項がデフォルトで有効になっています。一方、100件以上のライセンスを持つエンタープライズ、API、教育機関向け、またはビジネスアカウントの場合、アカウントオーナーと管理者は内部参加者に対して免責事項を無効にしたり、カスタマイズしたりすることが可能です。レコーディング同意の免責事項は、すべての外部参加者に対しては必須となります。

ホストが参加者に対して録画権限を付与した場合でも、参加者が録画を開始すれば同様に通知が行われます。これは、会議の透明性を保ち、参加者のプライバシーを保護するためのZoomの配慮と言えるでしょう。

外部ツール利用時の通知有無と留意点

Zoom会議の画面収録に外部ツールやスマートフォンの標準画面収録機能を利用した場合、Zoomの標準機能とは異なり、原則として相手に録画開始の通知が届くことはありません。例えば、WindowsのXboxGameBarやMacのQuickTimePlayer、iPhoneの画面収録機能などを活用する方法です。これにより、バレずに録画したいというニーズに応えることが可能になります。しかし、外部ツールを使用する際にはいくつかの留意点があります。まず、録画開始時や終了時にシャッター音やシステム音が発生するツールもあり、その音がマイクを通じて相手に聞こえてしまう可能性があります。これを避けるためには、録画を開始する前にマイクをミュートにするなどの対策が有効です。また、会議の録画を無断で行うことは、参加者のプライバシー権や著作権を侵害する可能性があり、倫理的な問題や法的なリスクを伴う場合があります。そのため、外部ツールを利用して録画を行う場合でも、事前に参加者の同意を得るか、録画の目的と共有範囲について十分に説明し、理解を得ることが強く推奨されます。完全にバレない保証はないため、最新のZoomの仕様変更にも注意を払う必要があるでしょう。

Zoom会議を録画する際の留意事項

Zoom会議を録画する際には、スムーズで質の高い録画を実現し、予期せぬトラブルを避けるためにいくつかの留意事項があります。特に、長時間の会議や重要な打ち合わせを録画する場合、事前の準備が重要となります。具体的には、デバイスのバッテリー残量や、安定したインターネット環境の確保、録画機能が正常に動作するかどうかの事前テストなどが挙げられます。これらの準備を怠ると、途中で録画が中断されたり、録画品質が低下したりする可能性があるため、注意が必要です。

スマートフォンやタブレットのバッテリー準備

Zoom会議をスマートフォンやタブレットで録画する際、特に注意が必要なのがバッテリーの残量です。長時間の会議を録画する場合、スマートフォンの画面録画機能やZoomアプリのクラウドレコーディング機能は多くの電力を消費するため、途中でバッテリー切れになってしまう可能性があります。録画が中断されると、肝心な部分が記録されなかったり、ファイルが破損したりするリスクも考えられます。そのため、会議を開始する前には、使用するデバイスのバッテリーを十分に充電しておくことが非常に重要です。また、可能であれば、充電しながら録画を行うか、モバイルバッテリーを用意するなど、電力供給の対策を講じることを強くお勧めします。これにより、バッテリー切れによる録画の中断を防ぎ、安心して会議全体を記録できるようになります。

事前の録画テスト実施

Zoom会議を録画する際には、本番前に必ず事前の録画テストを実施することが重要です。テストミーティング機能を活用することで、実際の会議が始まる前に、インターネット接続、マイク、カメラ、そして録画機能がすべて正常に動作するかどうかを確認できます。具体的には、自身の音声が正しく録音されるか、映像が途切れないか、画面共有がスムーズに録画されるかなどを確認しましょう。特に、初めてZoomの録画機能を使用する場合や、新しい機材を導入した際には、このテストを怠ると、いざ本番で録画ができなかったり、音声や映像の品質が悪かったりといったトラブルが発生する可能性があります。事前のテストは、品質の高い録画を確実に残すための重要なステップであり、予期せぬ事態を防ぐための有効な手段と言えるでしょう。

ホストの場合の録画開始の告知

Zoom会議のホストが録画を開始する場合、参加者に対して録画を開始する旨を明確に告知することが重要です。Zoomの標準機能で録画を開始すると、システムからの通知は行われますが、口頭で告知することで、参加者はより安心して会議に参加できます。特に、会議の内容が機密情報を含む場合や、参加者の発言が録画されることを意識してもらう必要がある場合には、この告知は必須と言えるでしょう。また、録画の目的や、録画データの利用範囲、保存期間などについても、必要に応じて説明を加えることで、参加者の理解と協力を得やすくなります。倫理的な配慮として、参加者のプライバシー保護に努める姿勢を示すことは、円滑なコミュニケーションを築く上で非常に大切です。

必要に応じた機材の準備

Zoom会議を録画する際には、目的とする録画品質や内容に応じて、必要な機材を事前に準備することが重要です。例えば、クリアな音声で録画したい場合は、高性能な外部マイクを用意することで、内蔵マイクよりも高品質な音声を収録できます。また、より鮮明な映像を求めるのであれば、高画質のWebカメラや、ハンディカム、ミラーレスカメラなどを導入することも検討できます。複数のカメラアングルを切り替えたい場合は、ビデオスイッチャーのような機材が必要になることもあります。PCの性能も録画品質に影響を与えるため、スペックが不足している場合は、より高性能なPCの準備や、ストレージ容量の確保も考慮に入れるべきです。これらの機材を適切に準備することで、よりプロフェッショナルで高品質なZoom会議の録画を実現し、その後の活用範囲を広げることが可能になります。

Zoomの録画機能を活用して会議を充実させる

Zoomの録画機能は、会議の内容を記録するだけでなく、その後の活用によって会議の価値を大きく高めることができます。例えば、録画した会議は、欠席者への情報共有ツールとして活用したり、後から見返すことで議事録の作成を効率化したりすることが可能です。また、研修動画やマニュアルとして再利用することで、繰り返し説明する手間を省き、新人教育やスキルアップに役立てることもできます。さらに、特定の議題や発言箇所を繰り返し視聴することで、議論の深掘りや理解度の向上にもつながります。クラウド保存を活用すれば、URLを共有するだけで簡単にアクセスできるため、関係者間の情報共有もスムーズに行えます。Zoomの録画機能を最大限に活用することで、会議の生産性を向上させ、組織全体の知識共有と学習を促進し、より充実したビジネス活動に繋げられるでしょう。