総務部クエスト―第５章 チェックシートをもとに職場環境に関する業務のお助けアイテムを手に入れよう！―

あなたの職場でこんなことありませんか？

メールやFAXなどの誤送信対策をしていない

メールやFAXなどを通して社外とのやりとりする機会も増えていますが、送る際は内部情報が漏えいしないように正しく使わなければなりません。

しかし、基本的な運用方法は送信者による確認のみ企業も多いのではないでしょうか。ボタンをひとつ押し間違えたり、送るべき書類を間違えたりするだけで、思いもかけない大きなミスにつながってしまうデータ送信。しっかりと誤送信を減らす対策をしておくことで安心できる職場を作ることができます。

その悩み、誤送信対策ツールで解決！

重要なデータを的確に送信し、誤送信を防ぎたい方におすすめしたいのが誤送信防止ツールです。 　誤送信防止ツールとは、送付先や内容が適切なものかどうかをチェックする機能により、誤送信を防いでくれるツールです。ツール導入で、誤送信によって発生するリスクを少なくすることができます。

メールの誤送信対策お助けアイテムはこちら

うっかり機密情報を関係者外の人にメール送信してしまったら...？
多額の損害賠償請求や取引停止の事業リスクが発生します。
Active! gate SSなら、手軽にメール誤送信のリスクを最小化！

　

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PlayBackMail Onlineは、電子メールの誤送信を防止するためのソフトウェア。
宛先間違いや添付ファイルのミス、BCC忘れによるメールアドレス流出など
を利用者の負担を少なく防ぐことができます。

　

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職場環境に関する業務の効率化UPで仕事をらくに！

今回は総務部のお仕事の中でも「職場環境に関する業務」にスポットを当てて業務効率UPのコツをご紹介しました。 　本ブログで紹介したお助けアイテムに関してはこちらの資料にまとまっております。お気軽にダウンロードしてご活用ください。

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