サポート期限があるOfficeからサポートが持続するクラウド版に切り替えよう！

職場での報告書の作成や関数を用いたデータ分析、プレゼン資料の作成など際に必須アイテムともいえるMicrosoft Officeですが、実は買い切り版のOfficeソフトには「サポート期限」があることをご存じでしょうか？ 本記事ではOfficeソフトのサポート期限について詳しく解説。「期限が切れるのはいつなのか？」「期限が切れるとどうなるのか？」「どう対応すればよいのか？」などの疑問に答えていきます。 目次 Officeのサポート期限を知ってますか？ サポート期間が過ぎたOfficeはどうなるの？ Microsoft 365とは？ Microsoft 365に移行するメリ...

BYODとは? メリット･デメリットとおすすめのセキュリティ対策

BYODは企業と社員双方にメリットがある取り組みであるものの、デメリットや懸念点もあるため注意が必要です。本記事では、BYODとは何か、から導入におけるメリットとデメリットについて解説します。併せて、安全にBYODを運用するためのセキュリティ対応策、おすすめのツールなどを紹介します。 目次 BYODとは? 読み方と意味 BYODを導入すると企業にどんなメリットがある? BYOD導入にリスクやデメリットはある? BYOD導入を安全に進めるためのセキュリティ対策 まとめ BYODとは? 読み方と意味 BYODとは、Bring Your Own Deviceの頭文字を取った略語であ...

# セキュリティ

書類電子化のやり方は? 職場におけるデジタル化のすすめ

書類の電子化に取り組むことで、企業はさまざまなプラスの効果を得られます。この記事では紙の書類を電子化する具体的な方法や、メリットについて解説します。電子化における注意点や業務効率化につなげるためのポイントを押さえて、パフォーマンスを向上させましょう。 目次 書類の電子化をするとどんなメリットがある? 書類を電子化するやり方は主に2つ! 方法1. ファイルサーバーを使用する 方法2. 文書管理システムを利用する 書類の電子化を業務効率化につなげる3つのコツ 1. 書類の分類基準をしっかりと決めておく 2. 書類ごとの保管期間を決めておく 3. 書類の機密性やアクセス権などの条件...

# 電子帳簿保存法

まだパス付zip送っていませんか？あの企業はもうやっている！「脱PPAP対策」

お客さまや取引先といった社外とファイルを共有する場合、どのような手法をとっていますか？ セキュリティ対策として暗号化したパスワード付きzipファイルをメールに添付し、その後解凍用パスワードを別メールで送信する方法を使っている会社も少なくはないのではないでしょうか？ こうした手法は「PPAP」とも呼ばれています。 しかしながら、現在ではPPAPはセキュリティ面から問題視されており、中央省庁においても利用廃止の方針が発表されています。今回は、PPAPの問題を紹介し、どのように対策すべきかをご紹介します。 目次 PPAPとは？普及した理由は？ PPAP廃止への転換 なぜPPAP...

# セキュリティ

ペーパーレス化の進め方は? 手順や必要なもの､注意点

ペーパーレス化は今や多くの企業で取り組まれている経営課題です。この記事では、「ペーパーレス化を推進することになったものの、何から始めればよいのかが分からない」といった方に向けて、大まかな流れや必要となるツールを目的別に解説します。運用にあたっての注意点も紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。 目次 そもそもペーパーレス化とは? 4つの手順で取り組む! ペーパーレス化の進め方 【目的別】ペーパーレス化に必要なものは? 【紙文書の電子化】OCR･スキャニングサービス等 【経理業務の効率化】会計システム 【脱ハンコの実現】電子契約システム ペーパーレス化を進めるうえでの3つの注...

アスクルの防災担当 田辺さんから学ぶ！職場の防災対策のいろは

こんにちは！ビズらくコンテンツ担当の菅野です。 最近、地震が多いですね・・・。みなさんの職場はしっかり防災対策できていますか？ 「まったく備えができていない」「備えているが十分かどうか心配」「何から準備したらよいかわからない」などなど、日本企業の約半数が「自社の災害に対する備えに不安がある」と感じられているそうです。 （参考：中小企業基盤整備機構「中小企業 小規模事業者1,000人に経営の悩みを聞きました」） そこで今回は、職場の備えに不安を感じられているお客さまに向けて、アスクルの防災担当の田辺さんにインタビューして、アスクルの防災対策の内容と、備える際の注意点やポイントをご...

# 職場インタビュー

アスクルのセキュリティ担当岩崎さんに聞いてみた！職場で求められるセキュリティ対策とは？

こんにちは！ビズらくコンテンツ担当の三谷です。 みなさんは自分の職場にどのような情報があるか考えたことはありますか？ 職場で取り扱う情報は、書類や電子データなどを含めると膨大な量になると思います。その中には業務などの機密情報、お客様の個人情報、社員の個人情報など、守らなくてはならないものが沢山あります。 そんな情報を漏洩させないためにも、セキュリティに対するリテラシーを高め、セキュリティ対策をしっかり行うことは必要不可欠です。とはいえどこから手を付けていいのかわからない…自分の職場の対策では心配…そんなお客さまに向けて今回はアスクルのセキュリティ担当の岩崎さんにインタビューして、職...

# セキュリティ # 職場インタビュー

ペーパーレス化とは? メリットや推進の方法､DXとの関連を説明

ペーパーレス化とよく耳にするものの、具体的にどのような取り組みなのか、どう進めればよいのかわからない、といった企業経営者や担当者もいるかもしれません。本記事では、ペーパーレス化の意味やメリット・デメリット、具体的な取り組み事例などを解説します。 目次 ペーパーレス化とは ペーパーレス化を進める法律 なぜペーパーレス化が進められているのか ペーパーレス化の方法と具体例 ペーパーレス化のメリット ペーパーレス化のデメリットと課題 ペーパーレス化を始めるならビズらくで！ まとめ ペーパーレス化とは? 企業の規模を問わず、職場のデジタル化は必須です。日本の少子高齢化は著しく、生産年...

お仕事あんしん保険

高額な賠償請求をされたらどうしよう？サイバーリスクへの対処は どうしたら？今加入している保険で大丈夫？ そんな不安を抱える事業者さまの声にお応えして、 日本国内のサイバーリスクや損害賠償リスクを"まるっと"補償する 「お仕事あんしん保険」を損保ジャパンと共同開発 30秒で年間コストのシミュレーションが可能 まずはこの機会に仕事場の「リスク」と「コスト」の見直しを! WEBでお見積り

# 商業保険 # ビズらくオリジナル

店舗用フリーWi-Fiのおススメは？　～選び方編～

飲食店や商業施設などで、フリーWi-Fi（ワイファイ）を利用できる環境が当たり前になってきています。キャッシュレス決済やポイントアプリなどの利用、従業員のPCや注文受付用スマートフォン・タブレット利用時など、Wi-Fi利用のニーズは顧客向けにも従業員向けにも強まっており、店舗の快適なWi-Fi環境構築はより重要度を増しています。 本記事ではWi-Fi導入における「選び方」について解説します。 店舗用フリーWi-Fi 選び方のポイントは大きく６つ それぞれ以下で詳しく解説していきます。 家庭用ではなく業務用を選ぶ 店舗用Wi-Fiは、家庭用と同じものではなく...

総務部クエスト―第５章 チェックシートをもとに職場環境に関する業務のお助けアイテムを手に入れよう！―

総務の仕事内容は多岐にわたり、「他部署が担当できない仕事」はすべて総務の範囲といっても過言ではありません。そんな様々な部署をサポートする総務部ですが、近年ではサポート的な業務をこなすだけでなく、職場環境の課題を解決していくということが求められています。 そこで今回はこれを導入することで総務部として周りと差をつけられるかも？！な職場の環境を改善するお助けアイテムをご紹介いたします。職場改善に頭を抱えている総務の皆さんはぜひチェック！！ 総務部が担当する職場環境に関する業務をらくにしよう！ 前回の総務部クエスト第4章「お金に関する業務のお助けアイテムを手に入れよう！」では小口現金...

# 総務部クエスト