採用業務をラクに!? 時間とコストのムダを削減する3つの方法とおすすめツールを解説【採用担当者必見】

いつもビズらくのお役立ち情報を読んでくださっているみなさま、こんにちは！コンテンツ担当の佐伯です。 深刻な人手不足が叫ばれている現在、多くの企業は若手人材の確保に苦戦をしています。 「人材不足」と言われる世の中で、理想とする人材を採用するのは容易なことではありません。特に新卒採用においては、各社採用が激化しています。 そこで今回は、採用業務手順を振り返りながら、採用業務を効率化する方法とおすすめツールをご紹介します。企業の人事担当者さんや採用に力を入れていきたいと考えている役員・管理職のみなさま、その他、採用活動に限らず業務効率化に関心の高い方々必見です！ 目次 こんなに大変！...

# 人事・労務

医療・介護業界向け｜デジタルツールで手間がかかる業務の効率化を実現！【かんたん医療・介護DX】

業務の質と効率を向上させませんか？ シフト作成業務 利用者対応 学会・勉強会・研修 書類の管理 承認・申請手続き シフト作成業務 医師の働き方改革への対応や日をまたぐ夜勤やシフト制などの複雑な勤務形態に対応できないといった、医療・介護業界特有の「よくあるお困りごと」から勤怠管理システムの機能を用いた解決策を分かりやすく解説！ 主なご提案内容 ・医療・介護業界での2024年問題の影響 ・施行前/後にやるべきこと ・医療・介護業界が勤怠管理システム選ぶ時のヒント ・医療・介護業界におすすめの勤怠管理システム 資料をダウンロードする 勤怠管理システム一覧はこちら...

業務の引き継ぎを効率化！マニュアル作成や異動手続きに便利なツールとは

職場において業務や案件の担当者が変わるのは珍しいことではありませんが、その際に問題になりがちなのが担当者の変更に伴う生産性の低下です。この問題を防ぐには、適切な方法で引き継ぎを行う必要があります。本記事では、業務の引き継ぎの基本的な意義や重要性、引き継ぎに役立つコツやITツールを紹介します。 目次 業務の引き継ぎとは？ 引き継ぎ業務はなぜ重要？ 引き継ぎの3つのコツ 引き継ぎを効率化する4つのツールの活用方法 まとめ：スムーズな引き継ぎには、ツールの活用がおすすめ 業務の引き継ぎとは？ 業務の引き継ぎとは、仕事の内容やノウハウなどを後任者に伝達する作業のことです。多くの場合、...

IT初心者でもわかる！クラウドサービスの導入手順

クラウドサービスの導入は、多くの企業にとって効率性と競争力向上のカギを握るものとなっています。しかし、導入の際には慎重な計画が必要です。この記事では、クラウドサービスを社内に導入する際に必要な導入手順について詳しく解説します。 目次 クラウドサービスとは？ クラウドサービスが選ばれる理由 職場で役立つクラウドサービスとは？ クラウドサービス導入までの流れ クラウドサービスを導入する上で気を付けるべき点 まとめ今後の展望 ビズらくおすすめクラウドサービス商品 クラウドサービスとは？ クラウドサービスは、インターネットを通じて提供されるITサービスで、データやソフトウェアを自社...

【職場改善】オフィスをもっと便利にするアイディア大紹介！

1日の大半を過ごすオフィス。オフィス内が仕事をしやすい便利な環境であったら、作業効率やモチベーションも上がるのではないでしょうか？オフィスの便利なツールは、仕事の成果や業務効率に直結してくるかもしれません。今回はそんな便利で快適な環境づくりを手助けする便利なツールをご紹介します。 【会議室でのあるある】会議室にいるのに各自のPCからWeb会議に入らなきゃ…を改善！ お悩みポイント Zoomアカウントを持っていない社員は会議を開催・参加できない Web会議に不慣れなメンバーのサポートや設定に時間がかかる 現場にメンバーがそろっているのに各自のデバイスからアクセスする手間がかかる 同じ...

# Zoom

図解入り徹底解説！パソコン苦手さんでも使えるわかりやすいZoomの使い方

「Zoom（ズーム）」は、オンライン上でミーティングを開催できるWeb会議システムです。 ビジネスの場での利用しやすさが高く評価され、多くの企業で導入されており、すでに多くのユーザーに利用され、日本でも急速に普及しています。 そこで本記事ではZoomの基本的な使い方や便利な機能をご紹介していきます！ 「もう知ってるよ！」という方も、 「実はZoomの知識があまりない」という方も、 初心者向けに解説していますので、ぜひご覧くださいね。 目次 まずはZoomのアカウントを作成する ZoomでWEB会議を開催しよう Zoomのミーティングをすぐ開催したい場合 Zoomのミー...

# Zoom

使いまわしはNG！規約違反にならないZoomライセンスの使い方

おなじみWeb会議システムの「Zoom」、オンライン会議やオンラインセミナーなどで多くの職場で利用されています。職場でのZoom利用は、会議の時間制限がほぼなく、クラウド録画など便利な機能が使えるZoomミーティングの有償ライセンスがおすすめです。 とはいえ利用者の人数が多いとコストがかかることもあり、限られたライセンスを有効に使いたいと思う方も多いかもしれません。しかし利用方法によっては規約違反となり、最悪の場合は使用しているアカウントが突然停止されてしまう可能性もあるため注意が必要です。 目次 Zoomの利用規約ではアカウントの共有が禁止されている Zoomアカウント利用方法 ...

# Zoom

ビズらくおすすめ資料一覧

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ZoomとTeamsの違いは？ Web会議ツールを比較して職場にあったツール選ぼう！

働き方改革や新型コロナウイルス感染症対策で「Web会議」に注目が集まっています。これまでは会議の参加者が会議室まで移動して、顔を合わせたリアルの会議が主体でしたが、テレワークをきっかけに初めてWeb会議システムを導入したという職場も多いのではないでしょうか。 現在では、社内でのWeb会議は一般的になり、お客様との打合せもオンラインで実施されるケースが増えています。学校の授業や社内研修にも、Web会議システムが活用されています。そんな職場に欠かせないWeb会議ツールの中でも、よく知られているのが「Zoom」と「Microsoft Teams」です。同じようなツールですが、それぞれに強...

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ペーパーレス化の進め方は? 手順や必要なもの､注意点

ペーパーレス化は今や多くの企業で取り組まれている経営課題です。この記事では、「ペーパーレス化を推進することになったものの、何から始めればよいのかが分からない」といった方に向けて、大まかな流れや必要となるツールを目的別に解説します。運用にあたっての注意点も紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。 目次 そもそもペーパーレス化とは? 4つの手順で取り組む! ペーパーレス化の進め方 【目的別】ペーパーレス化に必要なものは? 【紙文書の電子化】OCR･スキャニングサービス等 【経理業務の効率化】会計システム 【脱ハンコの実現】電子契約システム ペーパーレス化を進めるうえでの3つの注...

うちの職場はどのプラン？Zoomおすすめプラン診断

WEB会議ツールとして無料でも利用できるためZoomの無料プランを使っているという方も多いのではないでしょうか。 しかし、企業での利用となると、時間に縛られることなく無制限に会議が利用できるため有料プランの利用がおすすめです。 関連資料 「無料版と有料版何が違う？職場での有料版Zoom導入のすすめ Zoomの無料版と有料版の機能の違いってどこ？なぜ無料版のZoomは職場に向かないのか？皆さんが気になるZoomの疑問を徹底解説！ とはいえZoomの有料プランは複数あって「どれを選べばいいのかわからない！」そんなお客さまのために、ビズらくがちょっぴりお手伝い♪あなたの職場について...

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