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BYODとは? メリット･デメリットとおすすめのセキュリティ対策

BYODは企業と社員双方にメリットがある取り組みであるものの、デメリットや懸念点もあるため注意が必要です。本記事では、BYODとは何か、から導入におけるメリットとデメリットについて解説します。併せて、安全にBYODを運用するためのセキュリティ対応策、おすすめのツールなどを紹介します。目次 BYODとは? 読み方と意味 BYODを導入すると企業にどんなメリットがある? BYOD導入にリスクやデメリットはある? BYOD導入を安全に進めるためのセキュリティ対策まとめ BYODとは? 読み方と意味 BYODとは、Bring Your Own Deviceの頭文字を取った略語であ...

# セキュリティ

書類電子化のやり方は? 職場におけるデジタル化のすすめ

書類の電子化に取り組むことで、企業はさまざまなプラスの効果を得られます。この記事では紙の書類を電子化する具体的な方法や、メリットについて解説します。電子化における注意点や業務効率化につなげるためのポイントを押さえて、パフォーマンスを向上させましょう。目次書類の電子化をするとどんなメリットがある? 書類を電子化するやり方は主に2つ! 方法1. ファイルサーバーを使用する方法2. 文書管理システムを利用する書類の電子化を業務効率化につなげる3つのコツ 1. 書類の分類基準をしっかりと決めておく 2. 書類ごとの保管期間を決めておく 3. 書類の機密性やアクセス権などの条件...

# 電子帳簿保存法

まだパス付zip送っていませんか？あの企業はもうやっている！「脱PPAP対策」

お客さまや取引先といった社外とファイルを共有する場合、どのような手法をとっていますか？セキュリティ対策として暗号化したパスワード付きzipファイルをメールに添付し、その後解凍用パスワードを別メールで送信する方法を使っている会社も少なくはないのではないでしょうか？こうした手法は「PPAP」とも呼ばれています。しかしながら、現在ではPPAPはセキュリティ面から問題視されており、中央省庁においても利用廃止の方針が発表されています。今回は、PPAPの問題を紹介し、どのように対策すべきかをご紹介します。目次 PPAPとは？普及した理由は？ PPAP廃止への転換なぜPPAP...

# セキュリティ

ペーパーレス化の進め方は? 手順や必要なもの､注意点

ペーパーレス化は今や多くの企業で取り組まれている経営課題です。この記事では、「ペーパーレス化を推進することになったものの、何から始めればよいのかが分からない」といった方に向けて、大まかな流れや必要となるツールを目的別に解説します。運用にあたっての注意点も紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。目次そもそもペーパーレス化とは? 4つの手順で取り組む! ペーパーレス化の進め方【目的別】ペーパーレス化に必要なものは? 【紙文書の電子化】OCR･スキャニングサービス等【経理業務の効率化】会計システム【脱ハンコの実現】電子契約システムペーパーレス化を進めるうえでの3つの注...

アスクルの防災担当田辺さんから学ぶ！職場の防災対策のいろは

こんにちは！ビズらくコンテンツ担当の菅野です。最近、地震が多いですね・・・。みなさんの職場はしっかり防災対策できていますか？「まったく備えができていない」「備えているが十分かどうか心配」「何から準備したらよいかわからない」などなど、日本企業の約半数が「自社の災害に対する備えに不安がある」と感じられているそうです。（参考：中小企業基盤整備機構「中小企業小規模事業者1,000人に経営の悩みを聞きました」）そこで今回は、職場の備えに不安を感じられているお客さまに向けて、アスクルの防災担当の田辺さんにインタビューして、アスクルの防災対策の内容と、備える際の注意点やポイントをご...

# 職場インタビュー

アスクルのセキュリティ担当岩崎さんに聞いてみた！職場で求められるセキュリティ対策とは？

こんにちは！ビズらくコンテンツ担当の三谷です。みなさんは自分の職場にどのような情報があるか考えたことはありますか？職場で取り扱う情報は、書類や電子データなどを含めると膨大な量になると思います。その中には業務などの機密情報、お客様の個人情報、社員の個人情報など、守らなくてはならないものが沢山あります。そんな情報を漏洩させないためにも、セキュリティに対するリテラシーを高め、セキュリティ対策をしっかり行うことは必要不可欠です。とはいえどこから手を付けていいのかわからない…自分の職場の対策では心配…そんなお客さまに向けて今回はアスクルのセキュリティ担当の岩崎さんにインタビューして、職...

# セキュリティ # 職場インタビュー

ペーパーレス化とは? メリットや推進の方法､DXとの関連を説明

ペーパーレス化とよく耳にするものの、具体的にどのような取り組みなのか、どう進めればよいのかわからない、といった企業経営者や担当者もいるかもしれません。本記事では、ペーパーレス化の意味やメリット・デメリット、具体的な取り組み事例などを解説します。目次ペーパーレス化とはペーパーレス化を進める法律なぜペーパーレス化が進められているのかペーパーレス化の方法と具体例ペーパーレス化のメリットペーパーレス化のデメリットと課題ペーパーレス化を始めるならビズらくで！まとめペーパーレス化とは? 企業の規模を問わず、職場のデジタル化は必須です。日本の少子高齢化は著しく、生産年...

お仕事あんしん保険

自社のビジネスにぴったりの保険を検討したい... 面倒や手間をかけず、合理的にビジネスリスクにそなえたい... そんな事業者さまの多くの声にお応えして、「サクっと」「まるっと」ビジネスをお守りするビズらくオリジナル商品「お仕事あんしん保険」を開発しましたたったの30秒であんしん、おすすめの保険プランのチェックができ、そのままインターネット上でかんたんにお申込みいただけます本サービスは25年5月末をもって終了となりますため、現在新規ご加入を受け付けておりません

# ビズらくオリジナル # 商業保険

総務部クエスト―第５章チェックシートをもとに職場環境に関する業務のお助けアイテムを手に入れよう！―

総務の仕事内容は多岐にわたり、「他部署が担当できない仕事」はすべて総務の範囲といっても過言ではありません。そんな様々な部署をサポートする総務部ですが、近年ではサポート的な業務をこなすだけでなく、職場環境の課題を解決していくということが求められています。そこで今回はこれを導入することで総務部として周りと差をつけられるかも？！な職場の環境を改善するお助けアイテムをご紹介いたします。職場改善に頭を抱えている総務の皆さんはぜひチェック！！総務部が担当する職場環境に関する業務をらくにしよう！前回の総務部クエスト第4章「お金に関する業務のお助けアイテムを手に入れよう！」では小口現金...

# 総務部クエスト

2023年度版！中小企業必見のおすすめ補助金を締め切り日順に紹介

中小企業として活用できる2023年度の補助金には何があるのかを情報収集されている方に向けて、代表的なものを締め切り順にまとめました。「IT導入補助金」など全5つの補助金について、各概要や条件、締め切りなどを紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。目次 2023年中小企業向け補助金小規模事業者持続化補助金 IT導入補助金事業再構築補助金ものづくり補助金キャリアアップ助成金まとめ 2023年中小企業向け補助金政府は中小企業・小規模事業者等向けに補助金制度を用意し、健全な経営をサポートしています。条件に合い、審査を経て受給できれば原則返還不要なことが特徴です。...

電子契約とはどんなもの? 初心者向けにわかりやすく解説!

電子契約に不慣れな初心者に向けて、書面契約と電子契約がどのように違うのかを示し、電子契約とはいかなるものかをわかりやすく解説します。また、電子契約に欠かせない電子署名、タイムスタンプ、電子証明書を押さえたうえで、電子契約を結ぶ流れやデメリット、導入時の注意点についても紹介するので、ぜひ参考にしてください。目次電子契約とは電子契約に法的効力はある? 電子契約に欠かせない3つの仕組み電子署名電子証明書タイムスタンプ実際にどう行われる? 電子契約が結ばれるまでの流れ 1. 契約書の準備と相手方への送信 2. 契約内容の確認と電子署名･タイムスタンプの付与 ...