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バックオフィス業務とは? 主な業務一覧や効率化のコツ
経営基盤の安定化を図るためには、組織を後方から支援するバックオフィス業務の効率化が欠かせません。特に組織規模の大きな企業ほど、バックオフィス業務が重要な役割を果たします。本記事では、バックオフィス業務の概要やよくある課題について解説するとともに、業務の改善フローと効率化のポイントを紹介します。 目次 バックオフィスとは 主なバックオフィス業務一覧 バックオフィス業務のよくある課題 繁忙期に人手が足りない 年末調整など複雑な業務が属人化しやすい 内定者の入社手続きに時間がかかる バックオフィス業務を改善するまでのフロー バックオフィス業務を効率化するコツ ビジネスチャット...
# 人事・労務
【2024年】法改正一覧をチェック! 人事労務に向けて変更点を一挙紹介
2024年が迫る中、注目すべき多くの法改正が予定されています。この記事では、労働環境、障害者雇用、健康保険、年金制度など、幅広いテーマにわたって2024年（一部2023年）の主要な法改正を一覧で解説します。今後の人事労務に大きな影響を与えるこれらの改正にどう対処すべきなのか、しっかりと確認しておきましょう。 目次 2024年に施行される法改正一覧 【2024年1月1日】電子帳簿保存法の宥恕期間が終了 【2024年2月1日】労働安全衛生規則の改正 【2024年4月1日】労働基準法施行規則の改正で無期転換ルールが明確化 【2024年4月1日】労働基準法施行規則の改正で裁量労働制が...
# 人事・労務
バックオフィス業務をまとめてDX！ジョブカン勤怠管理・労務HR
あなたの職場はどこから効率化？ビズらくがおすすめするジョブカンシリーズ 勤怠管理の手作業を効率化 初めてでも、誰でも、カンタンに使える勤怠管理システムシフト管理・作成機能が充実！どれか1つだけを単独で使うことも、いくつかの機能を組み合わせて使うこともできます。シンプルな操作性であるため、すぐに使い始められます。 詳しくはこちら 給与計算をミスなく効率的に ジョブカン労務HRは全ての労務業務を自動化・効率化するための手続きの自動化システムです。従業員情報はクラウドで一元管理し、社会保険・労働保険の手続きは帳票作成から提出までサポートします。 詳しくはこちら 労務業務を自...
# 勤怠管理 # 人事・労務
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法人決算のやり方や流れ､簡単な決算書の作り方を解説！
法人決算では、法人の年間の経営状況をまとめた決算報告書などを作成しなければなりません。本記事では、企業の総務担当に向けて、法人決算の目的や実際の流れ、作成する書類などを解説します。決算書は手間がかかるため、簡単に作成できるクラウド会計を活用して、業務効率化を目指しましょう。 目次 法人決算の目的 法人決算の流れ・やり方 1．帳簿の記録と整理 2．財務諸表の作成 3．監査と調整 4．株主総会などでの承認 5．税務申告・納税 6．データの保存と保管 法人決算に必要な書類 決算報告書 領収書と請求書 総勘定元帳 法的な報告書や申告書 簡単な決算書の作り方・クラウド会計で楽...
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年末調整をもっと楽に！ツールを使って負担を軽くしませんか？
年末の一大イベント年末調整のシーズン到来！！ こんなお悩みありませんか？ ・税制への対応が大変！ ・回収や差戻し訂正も多く時間がかかる！ ・操作法を教えるのが大変でシステム導入に踏み切れない！ 年末調整を電子化すると驚くほど業務が“楽”になります 年末調整を電子化するメリットを知りたい 詳しい資料をダウンロード 年末調整の電子化で解決することを知りたい 詳しい資料をダウンロード あなたの大変はどこ？作業の無駄をなくしてしっかり年末調整を効率化しよう ①従業員による各種申告書の提出 書類の取りまとめや回収が大変！ ここを“楽”にするならマネーフォワードクラ...
# 人事・労務
勤怠表とは? 勤務表との違いや保管期間、Excelでの作り方を解説
「勤怠表」は、従業員の勤怠について記録する書類であり、何より正確性が重要です。本記事では、勤怠表とは何か、勤務表との違いや勤怠表に記載すべき項目、保管期間、Excelでの作成方法、業務効率が上がる勤怠管理システムについて解説します。 目次 勤怠表とは? 勤怠表と勤務表との違い 勤怠表に必要とされる主な項目 そもそも勤怠表を作成する目的 給与計算を正確に行うため 労働基準法を遵守するため 勤怠表の保管期間は3年? 5年? 勤怠表の作り方 Excelを使う方法 勤怠管理システムを使う方法 まとめ: 誰でもカンタンに記録ができる! ジョブカン勤怠管理で勤...
# 勤怠管理
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ビズらくお客様訪問記｜命としっかりと向き合うためにSafieで患者様の不調をより早く察知
皆さん、こんにちは！ ビズらく営業担当の三井です！ 今年の6月にビズらくで「Safie（セーフィー）」のクラウド録画カメラを導入された長野県のあさま動物病院様にお伺いし、ご注文までの経緯、サービスの使用感などを聞いてきました。（取材：2023年7月）今回は導入した「お客さまの声」をお届けいたします！ 目次 そもそもクラウド録画サービスSafie（セーフィー）って？ Safieをご利用いただいているお客さま クラウド録画カメラを導入するきっかけ 動物病院でSafieを使った取り組み 入院患者に異変があった時間帯をピンポイントで確認 接客のよい先輩の様子を新人のスタッフに見せて研修...
# セキュリティ
e-文書法とは? 保存の要件や電子帳簿保存法との違い、対象書類を解説
e-文書法は、商法などによって保存することが義務付けられている書類を、電子文書として保存することを認めている法律です。本記事では、e-文書法の対象となる書類や保存時に求められる要件、電子帳簿保存法との違い、ペーパーレス化推進のメリットについて解説します。各種法令に対応したクラウドサービスも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。 目次 e-文書法とは? 概要をわかりやすく説明 e-文書法と電子帳簿保存法との違いって何? e-文書法の対象書類 e-文書法で電子保存するための4つの要件 ペーパーレス化を推進する主なメリット コストを削減できる 企業イメージが向上する 業...
# 電子帳簿保存法
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年末調整の期限はいつまで? 期限が過ぎた場合は? 令和5年度の変更点も解説
こちらのお役立ち記事もおすすめ！ ▶【2023年】年末調整をもっと楽に！ツールを使って負担を軽くしませんか？ 年末調整に対して難しさを感じる方は少なくありません。 この記事では、年末調整をいつまでに行えばよいのかといった基本知識から、遅れた場合の対応方法、必要書類などについて解説します。 令和5年度（2023年度）には注意すべき変更点もあるため、企業の労務部門で年末調整を担当される方はしっかりチェックしておきましょう。 目次 年末調整とは? 簡単におさらい 年末調整の提出はいつまで? 年末調整の手続きのやり方・必要な書類 年末調整の提出期限に遅れた場合の対処法 従業員...
# 人事・労務
導入プロジェクトメンバーに聞く！電子契約のはじめ方
こんにちは！ビズらくコンテンツ担当の菅野です。 突然ですが、最近、取引先と契約書を交わす際、「電子契約で締結をお願いできませんか」と聞かれることが増えていませんか？ 「うちは対応していませんので・・・・」と回答するのも少し気おくれしますよね。場合によっては、対応できないことが理由で取引不成立・・・といったことになると、もうおおごとです。 とある調査によると、電子契約サービスの市場はここ数年にかけて年間約40％の高成長が見込まれているそうです。特にデジタル化の進展とテレワークの普及により電子契約の利便性と効率性が認識されてきており、企業・個人間の契約でも今後さらに利用が進むと予想され...
# 職場インタビュー
勤怠管理をペーパーレス化するメリット３選｜勤怠管理システムを導入する前の注意点をご紹介！
デジタル化の推進やペーパーレス化の重要性が高まっており、今後ますますその潮流は加速すると考えられます。 実際にさまざまな場面でペーパーレス化が進んでおり、それは勤怠管理も例外ではありません。 紙のタイムカードや出勤簿を手作業で集計・転記する勤怠管理をペーパーレス化したいとお考えの担当者様も多いのではないでしょうか？ そこで今回は勤怠管理をペーパーレス化するメリットと移行時の注意点をご紹介します。 目次 勤怠管理をペーパーレス化する3つのメリット 今まで苦労していた集計作業がワンクリックで完結 勤怠打刻・労働時間の把握がどこでもいつでもできる 法改正にしっかり対応できる タイムカ...
# 勤怠管理