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BYODとは? メリット･デメリットとおすすめのセキュリティ対策

BYODは企業と社員双方にメリットがある取り組みであるものの、デメリットや懸念点もあるため注意が必要です。本記事では、BYODとは何か、から導入におけるメリットとデメリットについて解説します。併せて、安全にBYODを運用するためのセキュリティ対応策、おすすめのツールなどを紹介します。目次 BYODとは? 読み方と意味 BYODを導入すると企業にどんなメリットがある? BYOD導入にリスクやデメリットはある? BYOD導入を安全に進めるためのセキュリティ対策まとめ BYODとは? 読み方と意味 BYODとは、Bring Your Own Deviceの頭文字を取った略語であ...

# セキュリティ

書類電子化のやり方は? 職場におけるデジタル化のすすめ

書類の電子化に取り組むことで、企業はさまざまなプラスの効果を得られます。この記事では紙の書類を電子化する具体的な方法や、メリットについて解説します。電子化における注意点や業務効率化につなげるためのポイントを押さえて、パフォーマンスを向上させましょう。目次書類の電子化をするとどんなメリットがある? 書類を電子化するやり方は主に2つ! 方法1. ファイルサーバーを使用する方法2. 文書管理システムを利用する書類の電子化を業務効率化につなげる3つのコツ 1. 書類の分類基準をしっかりと決めておく 2. 書類ごとの保管期間を決めておく 3. 書類の機密性やアクセス権などの条件...

# 電子帳簿保存法

電子帳簿保存法における電子契約の方法と注意点

電子帳簿保存法の改正により、猶予期間の2023年12月末までに契約書の保存や管理に関して方向性を定め、スムーズに運用できる準備を整えておく必要があります。まずは、今回の電子帳簿保存法の改正点を説明し、どのように対応すべきかを解説します。また、おすすめの電子契約サービスにも触れますので、ぜひご検討ください。目次電子帳簿保存法改正で書類の電子化に関する要件が緩和! 電子帳簿保存法での電子契約書とは? ケース別に保存方法と注意点を解説ケース1. 既に紙で締結した過去の契約書を電子化する場合ケース2. 新たに電子契約を結ぶ場合電子契約サービスを導入するなら｢GMOサイン｣が...

# 電子帳簿保存法

まだパス付zip送っていませんか？あの企業はもうやっている！「脱PPAP対策」

お客さまや取引先といった社外とファイルを共有する場合、どのような手法をとっていますか？セキュリティ対策として暗号化したパスワード付きzipファイルをメールに添付し、その後解凍用パスワードを別メールで送信する方法を使っている会社も少なくはないのではないでしょうか？こうした手法は「PPAP」とも呼ばれています。しかしながら、現在ではPPAPはセキュリティ面から問題視されており、中央省庁においても利用廃止の方針が発表されています。今回は、PPAPの問題を紹介し、どのように対策すべきかをご紹介します。目次 PPAPとは？普及した理由は？ PPAP廃止への転換なぜPPAP...

# セキュリティ

もっと楽に勤怠管理をするには？知っておきたいポイントと効率化方法をご紹介！

みなさん、『勤怠管理』ってご存じですか？このページをご覧になって頂けたということは、『勤怠管理』にご関心があるのではないでしょうか？『勤怠管理』とは、会社・企業や事業所が、従業員の就業状況を適正に把握することをいいますが、みなさんの職場では、この『勤怠管理』は実際にどんな風にされていますか？「労働基準法」第108条には、勤怠管理について使用者は、事業場ごとに賃金台帳を調製し、賃金計算の基礎となる事項及び賃金の額その他厚生労働省命令で定める事項を賃金支払の都度遅滞なく記入しなければならないと定められています。また、厚生労働省によって平成29年1月20日に...

# 勤怠管理

ペーパーレス化の進め方は? 手順や必要なもの､注意点

ペーパーレス化は今や多くの企業で取り組まれている経営課題です。この記事では、「ペーパーレス化を推進することになったものの、何から始めればよいのかが分からない」といった方に向けて、大まかな流れや必要となるツールを目的別に解説します。運用にあたっての注意点も紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。目次そもそもペーパーレス化とは? 4つの手順で取り組む! ペーパーレス化の進め方【目的別】ペーパーレス化に必要なものは? 【紙文書の電子化】OCR･スキャニングサービス等【経理業務の効率化】会計システム【脱ハンコの実現】電子契約システムペーパーレス化を進めるうえでの3つの注...

今からでも遅くない！インボイス制度対応　-ビズらくがわかりやすくお手伝いします-

ビズらくでインボイス制度に対応しよういよいよ目前に迫ってきたインボイス制度。インボイス制度の開始に向けて、各企業で対応策を考えておく必要があります。適格請求書を発行するための必要事項の見直しだけでなく、請求書受領時のチェック業務や帳票の電子保存対応などで経理業務の負荷が大きくなりかねません。ビズらくおすすめのクラウド会計システムを使って一気に解決しましょう。すぐにインボイス対応したい職場におすすめいまならサポート付きの無料トライアル実施中！詳しくはこちら簿記の知識に自信がない担当者さんにおすすめガイド付きだからミスなく正確に使えます！詳しくは...

# インボイス制度

電子帳簿保存法一問一答! よくある誤解や間違いを解消

「電子帳簿保存法は一通り理解しているものの、誤解している点がないか不安」「きちんと対応できているのか、あらためて確認したい」といった声は少なくありません。この記事ではよくありがちな間違いを一問一答式で解説します。ぜひ参考にしてみてください。目次よくある誤解や間違い｜基礎編電子帳簿保存法は破っても罰則は無い? 個人事業主や小規模企業は対象外? e-文書法と電子帳簿保存法は同じもの? よくある誤解や間違い｜電子帳簿等保存編電子帳簿保存法とインボイス制度はどんな関係? 手書きの帳簿や書類も電子保存しなきゃだめ? とりあえずパソコンにデータを保存すればよい? 電子帳簿等保存は...

# 電子帳簿保存法

総務部クエスト―最終章チェックシートでクエストの完了状況を確認しよう！―

500名を超える勇者がエントリー！総務部クエストとは？総務部のお仕事は職場にいないとできない処理や、繰り返し行う庶務業務に溢れています。業務の幅はとても広い上に複雑で本当に大変…。そんな総務部のお仕事で楽にできる業務や業務改善の具体的な方法などを業務ごとのテーマに合わせて5章にわたって紹介いたしました。総務部クエストの資料ダウンロードを行うためにエントリーしてくださった総務部の勇者様が500名を超えましたが、皆さんはもうご確認していただけましたでしょうか？（総務部じゃないから…と思っている方のお仕事に役立つ情報もありますのでぜひ職場内で共有していただけると幸いです！笑） ▶総務部...

# 総務部クエスト

アスクルの防災担当田辺さんから学ぶ！職場の防災対策のいろは

こんにちは！ビズらくコンテンツ担当の菅野です。最近、地震が多いですね・・・。みなさんの職場はしっかり防災対策できていますか？「まったく備えができていない」「備えているが十分かどうか心配」「何から準備したらよいかわからない」などなど、日本企業の約半数が「自社の災害に対する備えに不安がある」と感じられているそうです。（参考：中小企業基盤整備機構「中小企業小規模事業者1,000人に経営の悩みを聞きました」）そこで今回は、職場の備えに不安を感じられているお客さまに向けて、アスクルの防災担当の田辺さんにインタビューして、アスクルの防災対策の内容と、備える際の注意点やポイントをご...

# 職場インタビュー

アスクルのセキュリティ担当岩崎さんに聞いてみた！職場で求められるセキュリティ対策とは？

こんにちは！ビズらくコンテンツ担当の三谷です。みなさんは自分の職場にどのような情報があるか考えたことはありますか？職場で取り扱う情報は、書類や電子データなどを含めると膨大な量になると思います。その中には業務などの機密情報、お客様の個人情報、社員の個人情報など、守らなくてはならないものが沢山あります。そんな情報を漏洩させないためにも、セキュリティに対するリテラシーを高め、セキュリティ対策をしっかり行うことは必要不可欠です。とはいえどこから手を付けていいのかわからない…自分の職場の対策では心配…そんなお客さまに向けて今回はアスクルのセキュリティ担当の岩崎さんにインタビューして、職...

# セキュリティ # 職場インタビュー