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ZoomとTeamsの違いは？ Web会議ツールを比較して職場にあったツール選ぼう！

オンライン面接するならZoomがおすすめ！使うなら無料版？有料版？ビズらくがおすすめするプランは？ ▶無料版と有料版何が違う？職場での有料版Zoom導入のすすめ 働き方改革や新型コロナウイルス感染症対策で「Web会議」に注目が集まっています。これまでは会議の参加者が会議室まで移動して、顔を合わせたリアルの会議が主体でしたが、テレワークをきっかけに初めてWeb会議システムを導入したという職場も多いのではないでしょうか。 現在では、社内でのWeb会議は一般的になり、お客様との打合せもオンラインで実施されるケースが増えています。学校の授業や社内研修にも、Web会議システムが活用されていま...

# Zoom

業務の引き継ぎを効率化！マニュアル作成や異動手続きに便利なツールとは

職場において業務や案件の担当者が変わるのは珍しいことではありませんが、その際に問題になりがちなのが担当者の変更に伴う生産性の低下です。この問題を防ぐには、適切な方法で引き継ぎを行う必要があります。本記事では、業務の引き継ぎの基本的な意義や重要性、引き継ぎに役立つコツやITツールを紹介します。 目次 業務の引き継ぎとは？ 引き継ぎ業務はなぜ重要？ 引き継ぎの3つのコツ 引き継ぎを効率化する4つのツールの活用方法 まとめ：スムーズな引き継ぎには、ツールの活用がおすすめ 業務の引き継ぎとは？ 業務の引き継ぎとは、仕事の内容やノウハウなどを後任者に伝達する作業のことです。多くの場合、...

ジョブカン勤怠管理を使って分かった特徴や機能を紹介！

ジョブカン勤怠管理とは ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計導入20万社の実績があるクラウド勤怠管理システムです。金融や飲食、教育機関、アパレルなどあらゆる業界の企業が導入しており、勤怠管理に関するさまざまな課題解決に役立ちます。 勤怠管理以外のジョブカンシリーズはこちらから確認できます！ ▶3バックオフィス業務をまとめてDX！ジョブカン勤怠管理・給与計算・労務HR ジョブカン勤怠管理は、勤怠管理を効率化できる多彩な機能を実装している点が魅力です。主な機能には、出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理、工数管理などがあり、年次有給休暇の5日取得や時間外労働の正確な管理など、働き方改革関連法...

# 勤怠管理 # 人事・労務

企業におけるマイナンバー管理、できていますか？必要な対応を解説

従業員のマイナンバー管理を効率化したい担当者の方におすすめ！ ▶3分でわかるSmartHR 企業は、従業員が持つマイナンバーを適切に収集し、管理しなければなりません。しかし、具体的にどうすればよいのかと戸惑う人は少なくないのが現状です。この記事では、マイナンバーが生まれた背景や管理する際の大まかな流れ、注意点などをわかりやすく解説します。 目次 企業でのマイナンバーの管理が義務に! 「マイナンバー法」とは 企業におけるマイナンバーの管理の流れ 企業がマイナンバーを管理する上で必要な対応措置 企業でマイナンバーを管理する際の注意点 マイナンバーはシステムで管理するのがおすすめ ま...

# 人事・労務

政府が「重要なチャットは1年以上保存」と指針！対応できるツールは？

デジタル化への取り組みとして注目を集めているのが、「重要なチャットは1年以上保存する」という新たな指針です。ここではチャットツールが重要視されている背景や、その重要性を解説します。管理機能や操作性に優れたチャットツールを確認し、導入に備えましょう。 この記事でわかること 政府が「重要なチャットは1年以上保存」と指針 行政機関におけるチャットツールの導入率 企業におけるチャットツールの導入率 チャットツールが重要視されている理由 政府の水準に対応して使用できるチャットツール チャットツールを導入する際の注意点 まとめ：行政機関の水準に対応できるチャットツールの導入を検討しましょう ...

迫る2024年問題！影響業界は？対策はいつまでにすればいいの？徹底解説

働き方改革関連法案の影響で懸念される「2024年問題」は、物流業界の課題として特に知られていますが、建設業界や医療業界などその他の業界にも関係しています。そこで本記事では、物流業界やその他の業界に2024年問題がどういった影響を与えるのか、そしてどのように対応すればよいかについて、わかりやすく解説します。 目次 2024年問題とは？ 2024年問題による影響が大きいのは物流業界 物流以外で2024年問題の影響がある業界 建設業界 医療・介護業界 2024年問題に向けた対策方法 2024年問題の対策はいつまでにするべき？ まとめ：ITシステムを導入して2024年問題に対応し...

# 勤怠管理

【ワイモバイル法人　端末レンタルサービスを徹底解説】

ワイモバイルの端末レンタルサービスでは、最新機種の新品スマホを３年間にわたってレンタル貸し出しいたします。さらに、レンタル満期後は機種変更も可能です。以下に特長を詳しくご紹介します。 特長１ 法人レンタルのお客様専用窓口をご用意！ 端末レンタルサービスでは、365日対応（10時~17時）の専用ヘルプデスクを用意しており、端末の操作や故障・紛失に関する問い合わせに迅速に対応。管理者だけでなく、利用者からのお問い合わせも受け付けていて、業務のスムーズな進行をサポートします。 特長２ これは便利！紛失・故障も即日代替機発送 故障や紛失が発生した場合、ヘルプデスクに申告いただければ最...

社会保険の加入条件は会社によって違う？2024 年の改正内容とは

社会保険への加入条件は、事業体が法人か個人経営かで異なり、従業員の雇用形態によっても異なってきます。年金制度改正法によって条件は段階的に緩和・拡大され、2024年10月以降は従業員が51人以上の企業に勤めるパートやアルバイトも加入対象になります。本記事では、社会保険の加入対象や条件、注意点などについて解説します。 目次 社会保険の加入条件は会社によって違う 法人は強制加入 個人経営は一定条件を満たせば加入 2024年10月改正・雇用形態によって違う社会保険の加入条件 短時間労働者 常時雇用している従業員 法人の役員 社会保険加入の注意点 社会保険加入の管理は「労務管...

# 人事・労務

システム導入の稟議書 承諾される書き方は？作成時のコツも

会議を開くことなく、関係者の合意のもと物事を進められるのが「稟議」です。特に日本企業では、新たな事案を決定する際よく用いられます。稟議では、起案者が作った稟議書を各承認権限者が回覧し、承認を行いますが、稟議書の書き方次第でスムーズに承認を得られるかが変わってきます。本記事では、稟議書の効果的な書き方について解説します。 目次 稟議書の書き方 1.件名・概要 2.実行の目的・目標 3.申請理由・背景 4.申請内容 5.得られるメリット・リターン システム導入で承諾を得られる稟議書を作成するコツ 文章は簡潔に記載する メリットを詳しく書く 事前に根回しを行う まとめ：...

デジタルツール反対の声とどう向き合う？DX抵抗勢力対策マニュアル

政府のDX推進の動きを受け、最新のデジタルツールの導入に取り組む企業が増加傾向にあります。さまざまなメリットがあるツールの導入ですが、従業員から反対の声が上がることも珍しくありません。この記事ではデジタルツール導入の担当者に向け、導入を成功させる方法について解説します。 目次 なぜデジタルツールの導入は反対されるのか？ ツールを使うメリットが分からないから 最新のツールについていけるか不安だから ツール導入にかかる時間を確保できないから デジタルツール反対の声と向き合う方法 ツール導入に関する説明会を開く 役員・決定権のある管理職にツール導入を宣言してもらう ツールの使...

さよなら属人化！給与計算業務が属人化しやすい理由と解消方法を紹介

この記事が気になった方にはこちらの資料がおすすめ！ ▶職場のお困りごと解決！ビズらくオリジナル給与計算システム徹底比較資料 属人化とは、ある業務を特定の従業員のみが担当することを意味します。属人化が起こると、業務が非効率になり、ミスが発見されづらくなるといったデメリットが生じるほか、従業員の過労にもつながります。本記事では給与計算業務で属人化が起こりやすい原因や、属人化によるデメリット、改善策について紹介します。 目次 給与計算業務が属人化しやすい主な理由・原因 給与計算業務の属人化による問題 給与計算業務の属人化を解消する方法 まとめ：給与計算の属人化はデジタルツールで解決!...

# 人事・労務